Die Vereinigung Bergischer Unternehmer­verbände e.V. (VBU^®) ist das starke Netzwerk für Unter­nehmen im Bergischen Land. Seit 125 Jahren setzen wir uns erfolgreich für die Interessen von rund 560 Mitglieds­unternehmen mit 60.000 Beschäftigten ein. Als moderner Unternehmer­verband, der 9 selbst­ständige Arbeitgeber- und Wirtschafts­verbände vereint, bieten wir unseren Mitgliedern umfassende Unter­stützung in allen personal- und arbeits­rechtlichen Angelegenheiten.

• Vorbereitung der Entgelt­abrechnung (Stamm- und Bewegungs­daten) für knapp 30 Mitarbeitende sowie die Betreuung von rund 80 Rentnern
• Prüfung abrechnungs­relevanter Sachverhalte unter Berück­sichtigung gesetzlicher und betrieblicher Bestimmungen
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unseren Steuer­berater bei abrechnungs­relevanten Fragen – zudem sind Sie die kompetente Anlauf­stelle für Krankenkassen, Sozial­versicherungs­träger und Behörden
• Erstellung personalrelevanter Auswertungen und Statistiken sowie Bearbeitung von Vorgängen rund um betriebliche Alters­vorsorge, Mutter­schutz, Elternzeit und Entgelt­fortzahlung
• Pflege und Verwaltung des Zeit­erfassungs­systems (Novatime)
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanz­buchhaltung, einschließlich Rechnungs­prüfung, Unter­stützung beim Monats­abschluss sowie Bestellung von Büro­material
• Bearbeitung von Dokumenten und Vorgängen im Bereich der Haus­verwaltung, wie z. B. die Prüfung von Neben­kosten­abrechnungen, Miet­verträgen oder Versicherungs­unterlagen
• Pflege und Verwaltung unserer internen Systeme (Bewerber­management, ASA-Ausschuss begleitet, Qualitäts­management usw.)
• Mitwirkung bei der Einführung und weiteren Entwicklung der digitalen Unterstützungs- und Administrations­prozesse sowie Unter­stützung bei Projekten und Sonder­aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und in der Administration
• Gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehalts­abrechnung
• Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeiterfassungs­systemen
• Sicherer Umgang mit M365, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Kommunikations- und Analyse­fähigkeiten sowie eine hohe Service­orientierung und Team­fähigkeit
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungs­bewusstsein
• Eigenmotivation, Antrieb und ausgesprochene Problem­lösungs­kompetenz

• Eine interessante und verantwortungs­volle Tätigkeit mit viel Abwechslung
• Bereitstellung eines unbefristeten Arbeits­vertrags mit attraktiver Vergütung
• Zusätzlicher Schutz durch eine vom Unternehmen finanzierte Unfall­versicherung
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeits­zeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Förderung persönlicher und beruflicher Weitere­ntwicklung durch viel­fältige Möglichkeiten
• Integration in ein dynamisches und kollegiales Team, in dem Zusammen­arbeit groß­geschrieben wird
• Nutzung einer betriebseigenen Kantine für die Mittagspause
• Gewährung eines Zuschusses zum Fitness­studio
• Bereitstellung eines frischen Obst­korbs und kostenloser Getränke
• Förderung des Teamgeists durch gemeinsame Aktivitäten
• Möglichkeit zum kostenlosen Parken direkt vor der Tür
• Arbeiten an einem sicheren und modernen Arbeits­platz im Herzen des Bergischen Landes