GAIA gilt als Pionier der erneuer­baren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Photovoltaikanlagen und ent­wickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie für Privat­investoren und Betreiber­gesell­schaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeitenden leistet täglich einen Beitrag zu einer nachhaltigen Energie­gewinnung und somit zum Klima­schutz.

Wir suchen ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reports
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege und Analysen
  • Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
  • Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
  • Ein souveränes, kompetentes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsstärke
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Interesse und einen Zugang zu erneuerbaren Energien

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, zukunftsorientierten und inhabergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
  • Eine individuelle Einarbeitung zur zielgerichteten Heranführung an Ihre neuen Aufgaben
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit fixem Gehalt und variabler Vergütung
  • Zuzüglich einen Sachbezugszuschuss in Höhe von 40,- € monatlich oder unbegrenzte Fahrstromladung für ein privates E-Auto
  • Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike)
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 25% Arbeitgeberanteil
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit
  • Gleitzeitkonto, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer Work-Life-Balance
  • Individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche
  • Teamevents und Firmenfeste
  • Professionelle, engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbungen@gaia-mbh.de. Nach Ein­gang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangs­bestätigung, in der die weitere Vorgehensweise erläutert wird.

Für unsere Stellenausschreibung gibt es keine Bewerbungs­frist. Bewerbungen werden lediglich auf Qualifikationen geprüft.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Voßmann oder Frau Dörner unter 06233 3044-523 gerne zur Verfügung.

Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen – GAIA mbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1013175/logo_google.png
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Lambsheim 67245 Jahnstraße 28
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