Du bist Supercalifragilisticexpialigetisch?
Wunderbar, dann bringe doch dein Talent und frischen Wind als Teamassistenz (m/w/d) in unser cooles, aber dennoch traditionelles Familienunternehmen.

Dein Weg als

TEAMASSISTENZ
(m/w/d)

WIR SUCHEN "GREAT PEOPLE", DIE ...

• eine empathische Haltung, positive Energie und Freude am
  Lachen ausstrahlen.
• zwischen Terminen, To-dos und Tassenkaffee jonglieren
  können.
• das Team nicht nur unterstützen, sondern mittragen.
• verstehen, dass Assistenz nicht „Hilfe“, sondern Herzstück
  bedeutet.
• mind. 25 Stunden ihrer Woche bei uns verbringen
  möchten. Dabei kannst du dir deine tägliche
  Arbeitszeit in der Zeit von 7 bis 19 Uhr frei einteilen.

WIR ALS „GREAT PLACE TO WORK" ...

schaffen eine Arbeitsumgebung, in der du dich nicht nur wohlfühlst, sondern auch aktiv mitgestalten kannst. Was das für dich bedeutet?

• ein Feel-Good Team
  was dafür sorgt, dass du deine Ideen einbringen kannst und dich wohl fühlst.
• mehr Freizeit, mehr Flexibilität
  Bis zu 40 freie Tage - Wie das geht zeigen wir Dir gerne bei unserem ersten gemeinsamen Gespräch.

Aber auch flexibel, wenn du’s brauchst: Ob private Termine, familiäre Verpflichtungen oder einfach mal durchatmen – wir finden gemeinsam die beste Lösung für dich.

• planbare Auszeiten
  Durch feste Krankheits- und Urlaubsvertretungen kannst du deine freie Zeit entspannt genießen.
• Wir wachsen und entwickeln uns – mit dir!
  denn wir begleiten dich auf deinem Karriereweg mit laufender Fortbildung und wenn gewünscht mit speziellen Kursen und Weiterbildungen.
• 100 % digital
  Keine unnötigen Papierberge, keine überflüssigen Arbeitsschritte – wir setzen auf Automatisierung und smarte Prozesse.

TAUCHE EIN IN UNSERE

Unternehmenskultur!

Unsere Persönlichkeit

UNSERE GRUNDWERTE

DEIN AUFGABENGEBIET - WENN DU DICH FÜR DEN BEREICH LOHN INTERESSIERST

• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz mit Mandanten und Behörden im Namen des Teams.
• Unterstützung bei der Organisation des digitalen Posteingangs.
• Anforderung und Prüfung von Personalunterlagen sowie die Pflege der Stammdaten.
• Planung und Koordination von Besprechungen sowie Protokollführung.
• Vorbereitende Tätigkeiten (Einlesen von Daten) für die Lohnabrechnung.
• Unterstützung unserer Fachkräfte bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Prüfungen, z. B. durch die Deutsche Rentenversicherung.

DEIN AUFGABENGEBIET - WENN DU DICH FÜR DEN BEREICH BUCHHALTUNG INTERESSIERST

• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern im Namen des Teams.
• Unterstützung bei der Organisation des digitalen Posteingangs.
• Organisation von internen und externen Terminen.
• Protokollführung bei internen Team-Meetings.
• Vorbereitung von Standardanschreiben, Fristenerinnerungen und Bescheiden.
• Empfang und Betreuung von Mandanten in der Kanzlei.
• Organisation von Events wie Teamabende, Firmenlauf,
  Sommer- und Winterfest, Mandantenveranstaltungen.

WIR INVESTIEREN IN WISSEN

du investierst in deine Zukunft!

Warum das so wichtig ist?
Weil du mehr Spaß bei der Arbeit hast, mehr Erfolgserlebnisse feierst, bessere Aufstiegschancen bekommst und langfristig einen sicheren Arbeitsplatz hast. Und ganz nebenbei stärkst du deine Resilienz!

Was bedeutet das für dich?
Keine finanziellen Hürden – wir übernehmen die Kosten!
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – du bestimmst deinen Weg!
Mehr Wissen, mehr Chancen – für deine Karriere und deine persönliche Weiterentwicklung!

Neben externen Fortbildungen legen wir auch großen Wert auf interne Weiterbildung. Unsere „Von Mitarbeitern für Mitarbeiter“-Veranstaltungen decken sowohl fachliche als auch EDV-technische Themen ab – Wissenstransfer auf Augenhöhe!

Wissen ist der Schlüssel zum Erfolg – wir geben dir alles an die Hand, um durchzustarten!