Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und viel­fältigsten Ausbildungs­stätten für Musik‑, Tanz‑ und Theater­berufe in Europa. In einem inter­national geprägten Umfeld mitten in der Kultur­metropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 ver­schiedenen Studien­gängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissen­schaft­lichem Profil. Die rund 900 Ver­anstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleich­zeitig Bereicherung für das kultu­relle Leben der bayerischen Landes­haupt­stadt und der Region. Etwa 500 inter­national renommierte Lehrende und zahl­reiche erfolg­reiche Alumni tragen zur weltweiten Strahl­kraft der Hoch­schule bei.

An der HMTM ist zum 1. Oktober 2025 folgende Stelle in Vollzeit (100 %) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

Die Mitarbeit als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt für künstlerische und künstlerisch-päda­gogische Studien­gänge erfordert ein hohes Maß an Kommunikations­fähigkeit, um sowohl die Studierenden als auch die Lehrenden in allen prüfungsrechtlichen Angelegenheiten und Fragen umfassend beraten und betreuen zu können. In dieser Schnittstellen­funktion zählen selbst­ständiges Arbeiten, Eigen­verantwortlich­keit und Teamfähigkeit zu den zentralen Anforderungen.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

  • Betreuung und Beratung von Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden in allen zulassungs‑ und prüfungs­relevanten Angelegen­heiten
  • Eigen­verantwort­liche Vor­berei­tung, Planung, Organi­sation, Durch­führung und Nach­bearbeitung der Eignungs‑ und Hochschul­prüfungen
  • Kontrolle auf Einhaltung der prüfungs­relevanten Rechts­grund­lagen
  • Administrative Tätig­keiten, u. a. Erfassung der Prüfungs­leistungen, Erstellen von Abschluss­dokumenten und Bescheinigungen

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule oder Uni­versität oder abgeschlossene verwaltungs­fach­liche / büro­kauf­männische Aus­bildung bzw. eine vergleich­bare Aus­bildung in einer für die Tätig­keit geeigneten Richtung
  • Berufs­erfahrung in einer Hoch­schul­ver­waltung oder in einer administrativen Tätig­keit im Bereich Musik, Theater oder Kunst ist von Vor­teil
  • Sicheren Umgang mit allen gängigen EDV-Anwendungen sowie die Bereit­schaft zur Ein­arbei­tung in die anwendungs­spezifischen Pro­gramme der Prüfungs­ver­waltung
  • Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeits­weise sowie ein aus­geprägtes Ver­antwortungs­bewusst­sein
  • Organisations­geschick, Team­fähig­keit und Sorg­falt, auch in Zeiten hoher Belastung
  • Bereitschaft zur Mit­arbeit an Entwicklungs­prozessen
  • Wahrung der Vertraulichkeit
  • Sicheres, hilfs­bereites und freund­liches Auftreten im Umgang mit Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden
  • Gute münd­liche und schrift­liche Englisch­kenntnisse und inter­kultu­relle Kompetenz im Umgang mit inter­nationalen Studierenden
  • Hohe Sensibilität für ein aus­gewogenes Ver­hältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Stand­orte der Hoch­schule in der Kultur­metropole München. Die unbefristete Vollzeit­stelle richtet sich nach den Bestimmungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV‑L). Die Ver­gütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraus­setzungen, nach Entgelt­gruppe 9b TV‑L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcis­straße sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Sie profitieren von den gängigen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (z. B. betrieb­liche Zusatz­versorgung VBL) nebst viel­fältigen Fort­bildungs­angeboten
  • Gute Anbindung an den öffent­lichen Nah­verkehr
  • Wir bieten ver­günstigte Jobtickets für den öffent­lichen Personen­nah­verkehr
  • Am Campus Arcis­straße besteht ein Angebot ver­günstigter Speisen in der haus­eigenen Kantine sowie umliegenden Mensen
  • Als Bedienstete*r (m/w/d) der staat­lichen Münchner Hoch­schulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungs­reichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschul­sport München) zur Verfügung

Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unab­hängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultur­eller Her­kunft, Religion, Welt­anschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwer­behinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwer­behinde­rung werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt berück­sichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunst­hochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre voll­ständige Bewerbung aus­schließ­lich über unser Onlineportal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/.

Bewerbungsfrist: 28.05.2025

Die Bewerbungsgespräche finden in der Kalenderwoche 24 statt.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dobl (Leitung.Studium@hmtm.de).

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK
UND THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
www.hmtm.de