Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für das Pflegequalifizierungszentrum (PQZ) Hessen

Wir sind:

INTEGRAL ist ein gemeinnütziges, sozialökologisch orientiertes Unternehmen in kommunaler Trägerschaft. Ziel der Aktivitäten der INTEGRAL gGmbH ist die nachhaltige Integration von Menschen in Arbeit, die Ermöglichung der Existenzsicherung aus eigener Kraft und die Förderung der sozialen Teilhabe.

INTEGRAL wurde seitens des Hessischen Ministeriums für Soziales und Integration mit Aufbau und Betrieb des PQZ Hessen betraut. Ziel des PQZ ist es, hessenweit internationale Pflege- und Gesundheitskräfte so zu unterstützen, dass sie in der Praxis schnellstmöglich als Fachkräfte eingesetzt werden können. Zudem kann das PQZ Hessen mit seinen Angeboten dazu beitragen, die Integrations- und Teilhabechancen der zugewanderten Pflege- und Gesundheitsfachkräfte zu verbessern. Neben der landesweiten Unterstützung von Arbeitgebern, Belegschaften und internationalen Fachkräften zählt auch die Koordination von Angeboten und Nachfragen zu Anpassungslehrgängen, Vorbereitungslehrgängen für die Kenntnisprüfung und berufsbezogenem Spracherwerb zu den Aufgaben des Zentrums. Entsprechende Angebote sollen bei Bedarf geschaffen und die nachhaltige Integration in Betrieb und Gesellschaft sowie die Bindung an Hessen gefördert werden.

Wir suchen:

Sachbearbeiter (m/w/d) für das PQZ Hessen, das INTEGRAL in Kooperation mit der DRK Schwesternschaft Marburg betreibt. Die Tätigkeit umfasst folgende Kernaufgaben:
Durchführung von systematischen Prüfungen und Kontrollen von Akten und Dokumenten zur Anerkennung des im Heimatland erworbenen Berufsabschlusses eines akademischen Heilberufes als Arzt, Zahnarzt oder Apotheker
Überprüfung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Aktenbestände
Identifikation und Dokumentation von Unstimmigkeiten oder fehlenden Unterlagen
Unterstützung bei der Optimierung von Aktenführungsprozessen
Pflege und Aktualisierung der Aktenverwaltungssysteme
Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden zur Klärung und Nachverfolgung von offenen Punkten
Erstellung von Prüfberichten und Dokumentationen
Beratung und Begleitung ausländischer Personen mit einem akademischen Berufsabschluss
Kontinuierliche Mitarbeit an der Evaluation und konzeptionellen Weiterentwicklung des (eigenen) Arbeitsfeldes
Ein unterstütztes Jobticket (Deutschlandticket)

Wir wünschen uns:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder juristischen Bereich ist wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen
Erfahrung im Umgang mit Akten- und Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit fürs Detail
Eine kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Eine hohe fachliche, methodische Kompetenz
Ein positives Menschenbild und eine hohe soziale wie kommunikative Kompetenz
Einschlägige Berufserfahrung in der Beratung/Begleitung und Integration von Menschen mit Migrationshintergrund (erwünscht)
Kenntnisse der Strukturen und Anforderungen im Bereich der Akquise und Anpassungsqualifizierung ausländischer Gesundheitsfachkräfte (erwünscht)
Flexibilität, Engagement und Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten,
Teamorientierung und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Handeln sowie eine zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Word, Excel), Bereitschaft zur Einarbeitung in das betriebliche Maßnahmenmanagementsystem
Mobilität (Führerschein PKW)

Wir bieten:

Eine Vollzeitstelle (ggf. teilbar) mit langfristiger Perspektive sowie eine der Tätigkeit entsprechende attraktive Bezahlung
Die Möglichkeit, sich mit allen Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in den Unternehmensbereich einzubringen
Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
Die Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen
Eine wertschätzende Grundhaltung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine strukturierte Einarbeitung
Familienfreundliche Arbeitszeiten in Präsens (die hoheitliche Aufgabenstellung erlaubt kein mobiles Arbeiten)

Kontakt:

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: