Drittmittelcontroller/in (m/w/d)
für nationale und internationale Forschungsprojekte

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-System­biologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) ist eine rechts­fähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzigartiges Forschungs­profil liegt an der Schnitt­stelle von Lebens­mittel­chemie und Biologie, Chemo­sensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit inter­national renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmackhafte, gesunde und nachhaltige Ernährung.

Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Teilzeit­stelle (20 Stunden / Woche). Eine Kombination mit der gleichzeitig ausgeschriebenen Position in der Finanz­buchhaltung (Kennziffer 2025-08-V-AF) ist ggf. möglich. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufs­erfahrung bis zur Entgelt­gruppe 9b TV-L.

• Unterstützung bei der Finanz­kalkulation von Projekt­anträgen
• Überwachung von Finanzierungsplänen und der Einhaltung der Zuwendungs- und Vertrags­bedingungen
• interne Finanzberichterstattung
• Liquiditätssteuerung (insbesondere Mittel­abrufe und Rechnungs­stellung)
• Beratung der wissenschaftlichen Projekt­verantwortlichen zu Mittel­einsatz, Mittel­umwidmungen und Projekt­verlängerungen
• Erstellung von Verwendungs­nachweisen
• Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen (insbesondere Wirtschafts­prüfungen)
• Bearbeitung von statistischen Erhebungen und Abfragen
• Pflege projektbezogener Datenbanken sowie Führung und Archivierung von Dritt­mittel­akten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs­prozessen

Sie bringen mit

• ein abgeschlossenes betriebs­wirtschaftliches oder anderes einschlägiges Hochschul­studium, eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung (Schwerpunkt Rechnungs­wesen oder Verwaltung) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuer­fach­angestellte/r (m/w/d)
• erste Erfahrungen im Dritt­mittel­management, idealerweise im wissen­schaftlichen Umfeld (z. B. DFG, Ministerien, Stiftungen, EU)
• eine hohe Affinität zu Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Interesse an Digitalisierungs- und Verwaltungs­entwicklungs­projekten
• Kommunikations- und Team­fähigkeit, Eigen­initiative, Verantwortungs­bewusstsein und Zuverlässigkeit

• eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• vielfältige Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine wertschätzende, kollegiale Arbeits­atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• ein interessantes und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet im Kontext außer­universitärer Spitzen­forschung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
• betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jahres­sonder­zahlung
• ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut

Chancengleichheit und Diversität

Das Leibniz-LSB@TUM setzt sich für Chancen­gleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Schwer­behinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an:

Frau Simone Gnegel unter s.gnegel.leibniz-lsb@tum.de.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins sowie der Kennziffer 2025-07-V-AF per E-Mail an:

Frau Anja Albrecht (Verwaltung) unter recruiting.leibniz-lsb@tum.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vorstellungsgespräche sind in der 31. und 33. KW 2025 geplant.

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am Leibniz-LSB@TUM übermitteln Sie personen­bezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Daten­schutz­hinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personen­bezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Daten­schutz­hinweise des Leibniz-LSB@TUM zur Kenntnis genommen haben.