Die Mindener Kreisbahnen GmbH bildet mit dem Tochterunternehmen MKB-MühlenkreisBus GmbH eine stabile, regional verwurzelte Unternehmensgruppe. Wir bieten Lösungen in den Segmenten Personenbeförderung mit Omnibussen und Schienengüterverkehr – und das mit Fokus auf Verlässlichkeit, Servicequalität und nachhaltige Mobilitäts- sowie Logistiklösungen. Im Jahr 2024 haben wir einen Gesamtumsatz von ca. 36 Millionen Euro erzielt, unsere Belegschaft umfasst ca. 160 Mitarbeitende.

Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eigenständige Arbeitsweise und Erfahrung in der Koordination komplexer administrativer Abläufe? Und möchten in einem mittelständischen Familienunternehmen tätig werden, das Mobilität und Logistik im Kreis Minden-Lübbecke gestaltet?

Dann ist die Position der

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

ab dem 01.01.2026 genau das Richtige für Sie!

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Eigenständige Organisation und Pflege des Kalenders der Geschäftsführung, inkl. Koordination
• und Priorisierung von Terminen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen einschließlich Erstellung und Versand der Tagesordnungen, Unterlagen und Protokolle
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Bearbeitung der digitalen und physischen Eingangspost sowie
• Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Verträgen, Berichten und Unterlagen
• Projektmanagement: Übernahme und Koordination von Sonderprojekten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• vergleichbares Studium; oder relevante Berufserfahrung
• Hervorragende Organisation, selbstständige Arbeitsweise,
• Multitasking
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse
• Diskretion, Loyalität, serviceorientiert, lösungsorientiert
• Belastbarkeit, Termintreue, Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, proaktives Arbeiten, eigenständige Problemlösung

Wir bieten:

• eine über dem Branchendurchschnitt liegende Vergütung nebst diversen Jahressonderzahlungen
• systematische Einarbeitungsphase inkl. erforderlicher Schulungsmaßnahmen
• Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum
• ein abwechslungs- und erlebnisreiches Arbeitsumfeld
• betriebliche Altersvorsorge
• Leasing E-Bike