Sie lieben Bücher und finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung zusteht?

Dann unterstützen Sie unser Team bei der kollektiven Wahrnehmung urheberrechtlicher Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche für mehr als 300.000 Autoren und 10.000 Verlage.
Vor über 60 Jahren haben sich Urheber und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen und seitdem vertritt die Verwertungsgesellschaft Wort die Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche von Autoren und Verlagen in Deutschland und weltweit. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden wir dort treuhänderisch tätig, wo Einzelne die Rechte an ihren Werken nicht effektiv verwerten können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung „Reprographie- und Gerätevergütung“

ein/e Sachbearbeiter/in Exporterstattungen und Forderungsmanagement (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit (37 Std. pro Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie kümmern sich um die Geräte- und Speichermedienvergütung im Bereich der Importe sowie der Exporterstattung.
• Sie gleichen die Anträge zur Exporterstattung mit Exceltabellen ab und prüfen zugehörige Belege.
• Sie beantworten schriftliche und telefonische Anfragen im Bereich der Geräte- und Spei­chermedienvergütung.
• Sie bearbeiten selbständig gerichtliche und außergerichtliche Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckungsverfahren.
• Sie korrespondieren (telefonisch, schriftlich) mit Schuldnern, Drittschuldnern, Gerichten und Gerichtsvollziehern.
• Sie wickeln Insolvenzfälle ab (Forderungsanmeldung, Korrespondenz und deren Überwa­chung).
• Sie verhandeln Ratenzahlungsvereinbarungen sachgerecht und eigenverantwortlich und bereiten den Abschluss vor.
• Sie übernehmen die Vorbereitung von DSGVO-Anfragen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichba­re Ausbildung.
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Inkasso und Forderungsmanagement.
• Eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Recherche-Kompetenz (Datenbanken), ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine ganz­heitliche analytische Denkweise („vernetztes Denken“).
• Flexibilität bei Änderungen im Arbeitsablauf.
• Sicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, zur eigenständigen Verhandlung mit Schuldnern/ Insolvenzverwaltern/ gegnerischen Anwälten.
• Einen routinierten Umgang mit einschlägigen Softwareprogrammen (vor allem Excel) und elektronischen Registern und Mahnverfahrensanträgen (RA Micro).
• Aufgeschlossenheit für Digitalisierungsprozesse.

Was wir Ihnen bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines jeweils vollen Monatsgehaltes
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen (z.B. Essenzuschuss, Beihilfeversicherung, etc.)
• Sicherheit für die Zukunft durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich frei) + Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich für eine bessere Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten für 2 Tage pro Woche
• Volle Übernahme des DeutschlandticketJob
• Flache Organisationsstrukturen
• Angenehmes Betriebsklima
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• verkehrsgünstige Lage, in der Nähe zum Isarufer und Rosengarten
• kostenfreie Getränke (Wasser, Apfelsaft, Kaffee, Tee)

Wir laden schwerbehinderte Interessierte ausdrücklich ein, sich zu bewerben und werden diese bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen. Bitte wenden Sie sich ggf. an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv@vgwort.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?