Machen Sie das Handwerk stark: gemeinsam mit uns!
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als zentrale Kraft des regionalen Handwerks vertreten wir über 6.400 Betriebe in 33 Innungen und begleiten über 1.300 Auszubildende auf ihrem Weg. Damit alles rundläuft, brauchen wir ein Organisationstalent wie Sie als
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
(Vollzeit oder Teilzeit 20 h/Woche)
Bei uns sind Sie mittendrin: Sie koordinieren Termine, behalten den Überblick über Unterlagen, unterstützen unsere Innungen bei Prüfungen und Ausbildungsthemen – und sorgen so dafür, dass das Handwerk Zukunft hat.
Ihre Rolle bei uns: mittendrin statt nur dabei
Sie sorgen dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft: vom Terminplan bis zur Mitgliederdatenbank. In Ihrer Arbeit unterstützen Sie unsere Innungen aktiv, stehen im Austausch mit Betrieben, Kammern und Behörden und sind eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft.
Ihre Vorteile bei uns:
- sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung & Bildschirmarbeitsbrille
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung
- 30 Urlaubstage für Ihre Erholung
- kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Das erwartet Sie bei uns:
- Vergütung je nach Qualifikation: zwischen Entgeltgruppe 6 und 8 TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder), siehe https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&mat...
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Innungen und ihrer Mitglieder
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken und Mitgliedsverzeichnissen
- Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Berichten
- Kommunikation mit Betrieben, Behörden und Bildungseinrichtungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Interesse an handwerklichen Themen und Strukturen
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Starten Sie mit uns durch und gestalten Sie die Zukunft des Handwerks mit.
Kontakt:
Nadine Windmann
Telefon: 0231/5177-121
E-Mail: windmann@kh-handwerk.de
Lange Reihe 62
44143 Dortmund