Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (UPD) ist eine nach § 65 b SGB V durch den Spitzenverband der Krankenkassen (GKV-Spitzenverband) im Aufbau befindliche Stiftung, welche die Sicherstellung einer unabhängigen, qualitätsgesicherten und kostenfreien Information und Beratung von Patientinnen und Patienten in gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen Fragen entwickelt. Der Zweck der Stiftung wird verwirklicht durch den Betrieb eines bundesweiten und zentral organisierten digitalen und telefonischen Informations- und Beratungsangebotes sowie Beratungsstellen vor Ort.

Geschäftsführendes Organ der Stiftung ist der hauptamtliche Stiftungsvorstand, bestehend aus zwei gleichberechtigten Personen. Schwerpunkte der Tätigkeit der beiden Mitglieder des Stiftungsvorstandes sind sowohl die umfassende Sicherstellung der Betriebsorganisation, die strategische Verantwortung für Finanzen, Haushalt, Controlling, Recht und Personal sowie die Steuerung externer Dienstleister wie auch der Beratungsqualität, die Weiterentwicklung der Beratungsinhalte und Methoden sowie das Wissensmanagement. Neben der strategischen Gesamtverantwortung ist eine fachliche Aufgabenteilung vorgesehen.

Wir suchen am Standort in Berlin zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Person (m/w/d) in der Funktion

1. Gemeinsame Leitung und Vertretung der Stiftung im Gesamtvorstand

• Strategische, strukturelle und operative Gesamtsteuerung der Stiftung
• Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und Sicherstellung eines verlässlichen, leistungsfähigen Stiftungsbetriebs
• Steuerung zentraler Grundsatzfragen des strategischen und operativen Controllings
• Repräsentation und Vertretung der Stiftung gegenüber Politik, Öffentlichkeit und Institutionen

2. Gesamtverantwortung für zentrale Steuerungsbereiche

• Finanzsteuerung und wirtschaftliche Gesamtverantwortung
• Weiterentwicklung eines wirksamen Controllingsystems
• Operatives Personalmanagement einschließlich Grundsatzfragen des Personal- und Tarifrechts, der Personalentwicklung sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Verantwortung für Vermögensverwaltung, Facility Management, Infrastruktur und Immobilien

3. Organisationsentwicklung und Changemanagement

• Steuerung von Qualitäts-, Prozess- und Risikomanagement
• Initiierung und Begleitung von Veränderungsprozessen
• Strategische Weiterentwicklung der Digitalisierung

4. Steuerung von Kooperationen

• Finanzielle und juristische Begleitung von Kooperationen
• Vertragsgestaltung und -steuerung in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern

5. Gemeinsame Leitung und Vertretung der Stiftung im Gesamtvorstand

• Strategische, strukturelle und operative Gesamtsteuerung der Stiftung
• Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und Sicherstellung eines verlässlichen, leistungsfähigen Stiftungsbetriebs
• Steuerung zentraler Grundsatzfragen des strategischen und operativen Controllings
• Repräsentation der Stiftung gegenüber Politik, Öffentlichkeit, Fördermittelgebern und Kooperationspartnern

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universität oder Fachhochschule) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt

Führungserfahrung und Managementkompetenz

• Langjährige Erfahrung in einer herausgehobenen Führungsfunktion, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Geschäftsführung
• Erfahrung in der Verantwortung für einen Geschäftsbereich mit einem Jahresumsatz von über 10 Mio. Euro wünschenswert
• Führungserfahrung in Organisationen mit mehr als 100 Beschäftigten wünschenswert
• Nachweisliche Erfahrung im Einsatz und in der strategischen Weiterentwicklung operativer und strategischer Qualitätsmanagementsysteme
• Ausgeprägte Kompetenz in der Steuerung komplexer digitaler Transformations- und qualitätssichernder Prozesse auf Organisationsebene

Fachliche Expertise

• Sehr gute Kenntnisse im Haushalts-, Arbeits- und Sozialrecht
• Gute Kenntnisse des deutschen Gesundheitssystems
• Fundierte Kenntnisse in Digitalisierung, Datenschutz und elektronischer Datenverarbeitung
• Erfahrung in der Qualitätssicherung von Beratungsprozessen, idealerweise in der Patienten- oder Verbraucherberatung
• Berufliche oder wissenschaftliche Erfahrung im Kontext von Patientenorientierung bzw. Patientenzentrierung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Fachlich-strategische Erfahrung im politisch geprägten Umfeld

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägtes strategisches, konzeptionelles und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Kooperativer Führungsstil bei klarer Ziel- und Ergebnisorientierung
• Verhandlungssicheres, überzeugendes und repräsentatives Auftreten
• Sensibilität für Diversität, Inklusion und Barrierefreiheit sowie die Fähigkeit, entsprechende Standards strukturell zu verankern

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Leitungsaufgabe mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten in einer bundesweit tätigen Stiftung. Sie wirken maßgeblich an der strategischen Weiterentwicklung der Organisation mit und prägen ihre Ausrichtung im Gesundheitswesen.

Die außertarifliche Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Ihrem Erfahrungshintergrund.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stiftung strebt eine vielfältige und diverse Besetzung dieser Position an.

Bewerber:innen dürfen in den zwölf Monaten vor Amtsantritt in keinem Beschäftigungs- oder Dienstverhältnis zu einer Organisation oder Institution gestanden haben, die ein Mitglied des Stiftungsrats stellt.

Mit dem Ausschreibungsverfahren ist die Königsteiner Personalservice beauftragt. Bewerbungen senden Sie bitte bis spätestens 6. April 2026 in elektronischer Form an bewerbung@koenigsteiner-personalservice.de. Auswahlgespräche streben wir für die erste Aprilhälfte an.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Suffner-Rosen telefonisch unter der Tel.-Nr. 01520 3716928 zur Verfügung.

Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wieder gelöscht.

Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland
Rheinstraße 45-46 ∙ 12161 Berlin