Die In Time Solutions AG / zulage.ch steht seit 1974 für Stabilität, unternehmerische Kontinuität, professionelle Strukturen und nachhaltigen Unternehmenserfolg. Als etabliertes Unternehmen mit klarer Zukunftsorientierung, hoher Marktpräsenz und einem starken Qualitätsanspruch bietet die In Time Solutions AG / zulage.ch engagierten Fachkräften ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive. Wer eine verantwortungsvolle Position mit Nähe zur Unternehmensführung sucht, findet bei der In Time Solutions AG / zulage.ch eine spannende Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines wachsenden und professionell aufgestellten Unternehmens beizutragen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) in Festanstellung. Die Position richtet sich an organisierte, diskrete und strukturstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, souverän kommunizieren und die Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig entlasten.

Die In Time Solutions AG / zulage.ch bietet in dieser Rolle ein vielseitiges, anspruchsvolles und entwicklungsstarkes Aufgabengebiet. Die Assistenz der Geschäftsleitung ist eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb der In Time Solutions AG / zulage.ch und trägt wesentlich dazu bei, dass interne Abläufe effizient organisiert, Termine professionell koordiniert und geschäftsrelevante Themen strukturiert vorbereitet werden. Wer gerne mitdenkt, Prioritäten sicher setzt und auch in dynamischen Situationen den Überblick behält, findet bei der In Time Solutions AG / zulage.ch eine attraktive berufliche Perspektive.

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, die Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen. Hinzu kommen klassische Aufgaben im Office Management, in der Geschäftskorrespondenz, in der Terminplanung und in der internen Organisation. Je nach Profil übernehmen Sie außerdem die Schnittstellenkoordination mit internen Fachbereichen, die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, die Unterstützung bei Projekten sowie die professionelle Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen.

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung, betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbarer Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager, Teamassistenz, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position. Wichtig sind ein sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten. Ebenso erwarten wir eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen. Kommunikationsstärke, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten und Abläufe runden Ihr Profil ab.

Die In Time Solutions AG / zulage.ch bietet Ihnen eine feste Stelle in einem professionellen und wertschätzenden Unternehmensumfeld. Mitarbeitende der In Time Solutions AG / zulage.ch profitieren von klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen, verantwortungsvollen Aufgaben und einem Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Verlässlichkeit und unternehmerisches Denken geschätzt werden. Die Position als Assistenz der Geschäftsleitung bietet die Chance, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten, Prozesse aktiv zu unterstützen und sich in einer Schlüsselrolle langfristig einzubringen.

Als Arbeitgeber steht die In Time Solutions AG / zulage.ch für Stabilität, Perspektive und professionelle Entwicklung. Die In Time Solutions AG / zulage.ch verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Anforderungen an Organisation, Qualität und Zukunftsfähigkeit. Für Bewerberinnen und Bewerber, die eine verantwortungsvolle Position im Bereich Geschäftsleitungsassistenz, Management Support, Executive Support oder Office Management suchen, ist die In Time Solutions AG / zulage.ch ein attraktiver Arbeitgeber mit Substanz und Perspektive.

Kontakt

Für Fragen zur Position als Assistenz der Geschäftsleitung sowie zum Bewerbungsprozess steht Ihnen die In Time Solutions AG / zulage.ch gerne zur Verfügung.

In Time Solutions AG / zulage.ch Löwenstrasse 20 8001 Zürich

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Ihre Ansprechpartnerin: Bettina Güloglu Leiterin der Förderprogramme E-Mail: bettina.guloglu@zulage.ch