Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Real Estate. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!
Deine Aufgaben
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:
Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Kostenverfolgung von Projekten, Kostencontrolling, Durchführung von Analysen und Auswertungen, Auftrags und Rechnungsbearbeitung in SAP sowie Verwalten von Aufträgen
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination, Planung sowie Vorbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen nach den Zielen und Prioritäten der Projektbeteiligten
Verantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitungen bei übergreifenden Projekten
Verantwortlich für Dokumentation, Aufbereitung von Projektdaten und Ablage
Erstellung von Präsentationen
Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben innerhalb des Geschäftsbereichs
Deine Qualifikation
Fachlich:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder Studium der Betriebswirtschaft (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Baubranche oder Immobilienwirtschaft
Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint
Idealerweise SAP-Kenntnisse
Kaufmännisches und technisches Verständnis
Gute Englischkenntnisse
Persönlich:
Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
Digitale Kompetenz Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
Selbst- & Zeitmanagement Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.
Teamfähigkeit Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
Kommunikationsfähigkeit Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir bieten
Mobilität Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
Flexibilität Gleitarbeitszeit und Home-Office-Optionen (nach Absprache).
Gesundheit Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste.
Events Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei.
Workation Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern.
Fitness Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang.
Entwicklung Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote.
Kantine Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox.
Betriebliche Altersvorsorge Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt.
Attraktives Gehalt mit Bindung an Tarifvertrag Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse.
Mobiles Bürgeramt Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.
Klingt nach einem spannenden Job?
Dann bewirb dich bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. Dein Recruiting-Team der Messe Berlin GmbH.