Du bist Teil des europäischen Talent Acquisition Operations Teams und unterstützt insbesondere das deutsche Recruiting-Team. Dabei bringst du deine technische Expertise in unseren ATS- und CRM-Systemen ein und treibst datengetriebene Recruiting-Prozesse aktiv voran. Zusätzlich verantwortest du Themen rund um Reporting & Analytics, Content & Channels sowie Employer Branding.
Aufgaben
1. Recruitment Marketing (Content and Channels):
Mitarbeit an einer deutschen Attraktivitätsstrategie im europäischen Kontext in Zusammenarbeit mit dem Manager of Talent Acquisition und Recruitment Team inklusive Social Media
Technische und inhaltliche Weiterentwicklung der Karriere-Website (Systemlogik, Candidate Experience, Tracking, Conversion-Pfade)
Unterstützung der Talent Community mit lokalen Inhalten, gesteuert über das CRM-System
Datenbasierte Analyse von Employer-Branding- und Channel-Performance (z. B. Reichweite, Conversion, Talent-Pipeline-Wachstum) und Ableitung konkreter Maßnahmen
2. Data and Systems:
Unterstützung der operativen und betriebswirtschaftlichen TA-Berichterstattung in ganz Europa
Technische Betreuung, Weiterentwicklung und Nutzung der ATS- und CRM-Systeme (idealerweise Workday in Kombination mit Phenom)
Erstellung von Ad-hoc-Reports, Dashboards und Analysen mit Hilfe von Power-BI zur Unterstützung von Business-Entscheidungen
3. Direct sourcing:
Aufbau eines Verständnisses der lokalen Direct Sourcing Kapazitäten, -Fähigkeiten und -Kanäle
Aktive Mitgestaltung und Erweiterung der CRM-Implementierung, insbesondere im Kontext von Phenom
Entwicklung und Umsetzung einer datengetriebenen CRM- und Talent-Pooling-Strategie
Entwicklung eine Datenstrategie zur Untersuchung des Marktes, von Marktveränderungen, sowie Zielausrichtung
4. Stakeholdermanagement:
Coaching, Einbindung und Beratung des Talent Acquisition Teams zur Planung zukünftiger Aktivitäten in einem bestimmten Bereich
Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR, Marketing, interner/externer Kommunikation sowie europäischen TA-Stakeholdern
Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen zu Systemen, Daten, Performance und Best Practice
Aktive Rolle als Schnittstelle zwischen Technik, Daten und Recruiting-Praxis
Profil
Mehrjährige Erfahrung auf Agenturseite oder im Consulting (Media-, Tech- oder HR-Tech-Beratung) oder fundierte Erfahrung im Talent Acquisition Operations Management mit starkem System- und Datenfokus
Sehr gutes technisches Verständnis von ATS- und CRM-Systemen, idealerweise Workday ATS und Phenom
Nachgewiesene Fähigkeit, eine Content- und Channels-Strategie für Talent Acquisition voranzutreiben
Hohe Affinität zu Daten und Tech, Systemlogiken, Dashboards, KPIs und Insights
Erfahrung im Umgang mit Recruiting Teams erforderlich sowie europäische Erfahrung wünschenswert
gelegentliche Reisebereitschaft
Fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen (Spanisch, Polnisch, Niederländisch) von Vorteil
Wir bieten
Deine Vorteile:
Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
Flache Hierarchien und ein starkes Miteinander im Team
Flexible Arbeitszeitmodelle mit planbaren Arbeitszeiten
30 Urlaubstage ausgehend von einer 5-Tage-Woche
10% Mitarbeiterrabatt, sowie mehrmals im Jahr 20% Rabatt