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Einleitung

Büro + Arbeitswelten für Menschen – Dein Job bei der Office Group!

Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert.
Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab.

Für unseren Standort München suchen wir ab sofort eine Office Management / Team Assistenz (m/w/d) für 40 Stunden.

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung
Termin- und Meetingorganisation für die Geschäftsführung
Reisebuchungen für die Geschäftsführung und das Team
Erstellung der Reisekosten-, Kreditkarten- sowie Auslagenabrechnungen für die Geschäftsführung
Ansprechperson am Standort München für

Anlieferungen, Kurierdienste, Kundenempfang sowie Telefonzentrale
Hausverwaltung/Hausmeister/Reinigungsfirma etc.
Bestellung von Büro- und Bedarfsmitteln

Bearbeitung & Weiterleitung der digitalen & postalischen Eingangs- und Ausgangspost
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Fuhrparkmanagement
Standortübergreifende Zusammenarbeit sowie Entwicklung einheitlicher Office- und Service-Standards
Organisation Office Events

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Team Assistenz
Zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gutes Formulierungsvermögen bei sicherer Rechtschreibung
Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation
Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und Selbstständigkeit
Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, diplomatischem Geschick und freundlicher Ausstrahlung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Teams etc.)

Wir bieten

Leichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, freundlichen und internationalen Team
Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl. Laptop und Smartphone.
Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
Jährlicher Ausflug / Team-Event
Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb für alle Mitarbeiter inklusive

Weitere Informationen

Bau auf uns als Arbeitgeber

Ein Job bei der Office Group könnte genau das sein, was zu Dir passt? Dann schicke Deine Bewerbung ganz einfach per E-Mail an Marion Edel: bewerbung@office-group.immobilien
Wir freuen uns auf Dich!

Hier kannst Du schon Mal Deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen kennenlernen.

Office Group
Landsberger Straße 346
80687 München