Die aye media marketing gruppe gehört zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland. Wir stehen für flache Hierarchien, Vielfalt und ein starkes Miteinander – und sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone.

Mitarbeiter Sekretariat & Empfang (m/w/d) – Teilzeit

Teilzeit im Büro in Lübeck: Mitarbeiter für Empfang und Sekretariat (30h) gesucht – unbefristet, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Das Sekretariat / der Empfang der asf in Lübeck betreut u. a. die gruppenweite Buchhaltung und das Zahlungsmanagement. Außerdem bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher der aye Gruppe und sorgst für einen professionellen, herzlichen Empfang im Büro.

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Konten, Kasse)
• Telefon-, E-Mail- und Postbearbeitung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Empfangsvertretung, insbesondere:
• Kassenführung und Schlüsselmanagement
• Materialbestellungen
• PAC-Management
• Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Handwerker
• Unterstützung der Mitarbeiter im Büroalltag

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, idealerweise Erfahrung im Empfang oder an der Rezeption (z. B. Hotel-Rezeption) sowie im Sekretariat, in der Büroorganisation und im Front Office
• Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation am Telefon und Empfang
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Teilzeitstelle (30 Std./Woche) – ideal für dich im Büro und Empfang
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit im Büro
• Arbeitszeiten: 10:00–16:00 Uhr (Mo–Fr), optional 08:00–14:00 Uhr
• Individuelle Einarbeitung
• Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, Obst & Gemüse, Massagen
• Teamevents (Sommerfeste, Grillabende, Diversity-Days)
• Corporate Benefits & weitere Mitarbeitervorteile

Bewirb dich jetzt und sende uns deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Starttermin.

Bei Fragen: 0451 3030222

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