Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Die Stabsstelle Exzellenzstrategie der Universität Heidelberg unterstützt das Rektorat bei der Umsetzung der Exzellenzstrategie und dient als Serviceeinheit für alle Mitglieder der Universität, die an der Ausgestaltung der Exzellenzstrategie mitwirken. Ihre Mitarbeiter*innen unterstützen alle Gremien der Exzellenzstrategie in deren Aufgaben und bei der Erfüllung der Berichtspflichten. Darüber hinaus organisieren, koordinieren und administrieren sie den Einsatz der Finanzmittel. Die Stabsstelle berät und betreut die Exzellenzcluster(-initiativen) der Universität Heidelberg. Im Rahmen der Förderung als Exzellenzuniversität begleitet sie die Umsetzung aller Maßnahmen und das Evaluationsverfahren. Gleichzeitig bilden die Mitarbeiter*innen der Stabsstelle die Geschäftsstelle der Forschungs- und Strategiekommission der Universität Heidelberg und unterstützen in enger Zusammenarbeit mit den Kommissionssprecher*innen deren Arbeit.

An der Stabsstelle Exzellenzstrategie/Geschäftsstelle der Forschungs- und Strategiekommission der Universität Heidelberg ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eineVollzeitstelle entfristet zu besetzen:

Referent*in Stabsstelle Exzellenzstrategie (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung des Verwendungsnachweises zur Förderung als Exzellenzuniversität in den drei Teilen Sach-, Finanz- und Datenbericht sowie die Erfüllung aller weiteren (sachlichen und finanziellen) Berichtspflichten gegenüber Bundes- und Landesministerien im Rahmen der Exzellenzstrategie
• Erstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer Beschlussvorlagen
• Beratung in organisatorischen, finanziellen und konzeptionellen Belangen der Exzellenzstrategie
• Supervision der Finanzadministration und dem Finanzcontrolling der Maßnahmen der Exzellenzuniversität und von Exzellenzclustern
• Betreuung der inneruniversitären Gremien der Exzellenzstrategie
• Betreuung von Projekten der Forschungs- und Strategiekommission
• Unterstützung bei Antrags- und Begutachtungsprozessen in beiden Förderlinien der Exzellenzstrategie

Ihr Profil:

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Beratung und Projektmanagement als Dienstleistung für die Wissenschaft versteht. Sie sind bereit, in einem Team flexibel und mit überdurchschnittlichem Engagement in einem breiten Aufgabenspektrum mitzuwirken. Sie verfügen über:

• Ein abgeschlossenes Masterstudium (oder Äquivalent)
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Verständnis universitärer Organisationsstrukturen
• Erfahrungen in der Koordination von Forschungsprojekten
• Erfahrungen in der Mittelverwaltung (Drittmittel, Haushaltsmittel), idealerweise im öffentlichen Dienst
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität in der Bearbeitung unterschiedlicher Aufgabenfelder
• Sicherheit im Umgang mit gängiger IT (MS Office)

Wir bieten:

• Ein sehr anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines kleinen Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
• Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit, sofern dienstliche Belange dem nicht entgegenstehen)
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 08.07.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an exstra@uni-heidelberg.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Stabsstelle, Frau Rebekka Weinel, per E-Mail (rebekka.weinel@rektorat.uni-heidelberg.de) gerne zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.