Ihre Aufgaben

• Erfassung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen in der Mieten-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung 
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungs- und Mieterauszahlungen
• Kontenabstimmungen (Haupt- und Nebenbücher), OP-Pflege sowie ggf. Kassenführung 
• Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten 
• Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern 
• Abstimmung und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern 
• Sicherstellung fristgerechter Zahlungsläufe 
• Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung und Digitalisierung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung 
• Weiterbildung im Bereich der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Vorkenntnisse in der Mietenbuchhaltung wünschenswert
• gutes Zahlungsverständnis und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement
• Teamfähigkeit
• hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office 

Wir bieten

• Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
• Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
• Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte
• Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen 

Über uns

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.

Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.