Du möchtest in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Studierende auf ihrem Weg begleiten? Du bist serviceorientiert, organisierst gerne und fühlst dich sowohl in administrativen Aufgaben als auch im Umgang mit moderner Technik wohl?
Dann werde Teil unseres Teams am Campus Wien und trage dazu bei, dass Studium und Campusleben reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben:
Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Unterstützung der Bildungseinrichtungen am Campus. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere Studierenden kompetent betreut werden und administrative Prozesse zuverlässig funktionieren.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Ansprechpartner*in für Studierende, Lehrende und Gäste am Campus
Unterstützung der Studierendenkanzlei und des Prüfungsamtes im operativen Tagesgeschäft
Bearbeitung administrativer Prozesse rund um Studium, Immatrikulation und Prüfungen
Organisation und Koordination des Studienbetriebs sowie First-Level-Support für Studierende und Lehrende
Unterstützung bei Informationsveranstaltungen, Campus-Events und Hochschulmessen
Allgemeine organisatorische, technische und administrative Aufgaben im Campusmanagement
Du bist zudem erste Ansprechperson für technische Anliegen am Campus und unterstützt die Mitarbeiter vor Ort im täglichen Umgang mit der technischen Ausstattung (z. B. Medientechnik, Arbeitsplätze und Veranstaltungsräume).
Mitgestaltung einer serviceorientierten und wertschätzenden Campusatmosphäre
Das bringst du mit:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung – idealerweise im Bereich Wirtschaft, Bildungsmanagement, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Du hast ein gutes technisches Verständnis und Interesse an digitalen Anwendungen sowie moderner Campus- und Medientechnik.
Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Eigeninitiative, Teamgeist und Lust, Verantwortung zu übernehmen
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Du gehst alle administrativen und technischen Herausforderungen lösungsorientiert an und behältst auch dann den Überblick, wenn einmal nicht alles auf Anhieb funktioniert
Das erwartet dich:
Ein abwechslungsreicher Berufseinstieg im Hochschulmanagement
Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Studierenden und Lehrenden
Ein engagiertes, herzliches und kollegiales Team
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 50 %-Teilzeitstelle
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Bildungsverbundes
Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
Unsere Benefits - Deine Vorteile:
Familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
Leistungsorientierte Vergütung mit einem Grundgehalt von 2.228,00 Euro brutto (14 Monatsgehälter) auf Basis einer 40 Stunden Stelle. Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
28 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zwei zusätzliche Unternehmensfeiertage
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Gesundheits- und Arbeitsschutzangebote
Mitgliedschaft im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie"
Über uns
Die IUNworld ist eine Dienstleistungsgesellschaft im Bildungsbereich. Unsere Kunden sind nationale und internationale Hochschulen, Akademien, Institute und Forschungsgesellschaften unseres eigenen Bildungs-Verbundes. Wir verstehen uns als innovativer und gestaltender Ideengeber sowie beratender und umsetzender Sparringspartner. Unsere Services umfassen die Bereiche HR, Finance, Controlling, Legal, Marketing, Sales, Bibliotheksservice, Immobilienmanagement & Architektur.
Kontaktiere uns bei Fragen gerne persönlich: +49 89 999 796 752.
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