Die CC-Bauconsulting GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Nürnberg und seit 1968 aktiv. Unser Leistungsspektrum umfasst die Baubetreuung und Bauberatung sowie die professionelle Verwaltung von Immobilien. Dabei verbinden wir persönliche Betreuung und gewachsene regionale Kompetenz mit modernen, digitalen Arbeitsprozessen. Als Teil der COTINGA-Gruppe profitieren wir von zusätzlichen Kompetenzen und spezialisierten Teams – unter anderem in den Bereichen Objektbuchhaltung, Vorgangsmanagement und technisches Gebäudemanagement. Gemeinsam schaffen wir so eine moderne Arbeitsumgebung und eine professionelle Betreuung unserer Kunden.
Deine Aufgaben
Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung laufender Vorgänge im Back Office
Bearbeitung und lösungsorientierte Klärung von Kundenanliegen sowie vielfältigen administrativen Back-Office-Themen
Unterstützung der WEG- und Miethausverwaltung bei der Kommunikation mit Eigentümer:innen und Wohnungseigentümergemeinschaften
Unterstützung bei der Bearbeitung und Umsetzung von Beschlussprojekten
Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
Betreuung und Abwicklung von Vermietungen von Mietwohnungen – von der Interessentenkommunikation bis zur Vorbereitung der Mietverträge
Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, einschließlich Protokollbearbeitung und Umsetzung daraus resultierender organisatorischer Maßnahmen
Bearbeitung des zentralen Postfachs (info@) sowie Koordination, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Verwaltungsobjekte sowie Begleitung der Übergabe bzw. Abgabe von Objekten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im immobilienwirtschaftlichen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und gängigen digitalen Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
Benefits
Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 07:30-13Uhr
Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
Corporate Benefits
Poolfahrzeug für Außentermine
Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre