Operativer Support und administrative Betreuung unserer integrierten Managementsysteme
Mitarbeit am Aufbau und an der Weiterentwicklung unseres Compliance-Management-Systems
Unterstützung bei Maßnahmenplanung, Umsetzung und Dokumentation gemeinsam mit den Systemverantwortlichen
Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits und Zertifizierungen
Koordination und Dokumentation datenschutzrelevanter Themen – inklusive Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
Pflege und Weiterentwicklung unserer Managementplattformen und Dokumentationen
Mitwirkung an Nachhaltigkeitsstrategien und deren operativer Umsetzung
Anlaufstelle für Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung
Organisation von Pflichtunterweisungen, Schulungen und Jahresplanungen
Pflege unseres Dokumentenmanagementsystems
Unterstützung bei der Digitalisierung interner Prozesse
Dein Profil
Dein Profil – Verlässlich & mit Weitblick Deine Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich QM, Compliance oder Managementsysteme
Berufserfahrung im Umfeld von Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement
Deine Arbeitsweise
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Herangehensweise
Hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch im Austausch mit Führungskräften und externen Stellen
Deine Tools
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in Tools zur Systemdokumentation oder Auditierung von Vorteil
Diskretion und Zuverlässigkeit – besonders im Umgang mit sensiblen Daten
Das erwartet dich – Unser Angebot an dich
Flexible Arbeitszeiten & Option auf Remote Work
Gelegentliche Reisetätigkeit an unsere Standorte
Umfassendes Onboarding & Mentoring-Programm
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien & direkter Draht zur Geschäftsführung
Gelebte Nachhaltigkeit & Raum für Ideen, die weiterbringen
Teamspirit und ein Umfeld, in dem du dich einbringen kannst
Warum wir?
Das bieten wir:
Umfassendes Onboarding während der ersten Tage & Mentoring-Programm für die ersten Monate
Regelmäßige und bedarfsorientierte Weiterbildungen inkl. der Projektmanagementzertifizierung gemäß IPMA
Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit
Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte
Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen
Regionale Einsatzmöglichkeit mit nur geringer Reisetätigkeit
Ergonomischer & moderner Arbeitsplatz in unseren Büros
Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme
Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
Ein attraktives Gehalts- und Karrieremodell
Sachbezug (Gutscheine & Prämien)
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Zuschuss zum Mittagessen
30 Tage Urlaub
Möglichkeit zum Sabbatical
Kaffee, Wasser & frisches Obst gratis in unseren Büros
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben besser vereinen zu können
Regelmäßige Events für Mitarbeitende
Du hast ambitionierte Pläne? Wir auch! Halte an ihnen fest und verwirkliche Deine Ziele gemeinsam mit uns! Gestalte Deine Karriere bei ENLITE. In einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert. In einem Umfeld, in dem Enthusiasmus belohnt wird und in dem die Balance zwischen Beruf und Freizeit gelingt.
ENLITE wurde von kununu mit dem Siegel „Top Company“ sowie vom Deutschen Innovationsinstituts für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) als „Arbeitgeber der Zukunft“ ausgezeichnet.
Wir freuen uns auf deine Unterlagen inklusive frühestem Eintrittstermin und Gehaltswunsch
Über uns
ENLITE ist als etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft seit 20 Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Mit mehr als 70 zertifizierten Beratenden unterstützt ENLITE im Kontext der Energiewende Führungskräfte und Projektverantwortliche von Energieversorgungsunternehmen sowie von Städten und Kommunen bei der Umsetzung ihrer Projekte, bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten sowie beim Umbau von Strukturen, Prozessen und Systemen.
Die Stärken von ENLITE liegen insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung, Prozessmanagement, Organisationsberatung, Konzeptentwicklung im Bereich Dekarbonisierung und Wasserstofftechnologie, Change Management sowie IT-Strategien.
Egal zu welchem Zeitpunkt Deiner Karriere – ENLITE bietet Dir die passende Möglichkeit für Deinen persönlichen Karriereweg. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und neugierigen Menschen, die mit uns die Herausforderungen der Wirtschaftswelt angehen wollen. Ob berufliche Neuorientierung oder Karrierestart: So vielfältig wie unsere Themen und Herausforderungen sind auch unsere Einstiegsmöglichkeiten.