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Wir haben da was, das dir gehört: deinen nächsten Job!

intersoft ist ein auf Versicherungssoftware spezialisiertes IT-Unternehmen und eine 100%ige Tochterfirma der WWK Lebensversicherung a.G.
Wir entwickeln Software-Lösungen exklusiv für die WWK. Die Instandhaltung, Modernisierung und Erweiterung unseres eigens für die WWK entwickelten Bestandsführungssystems lifestream® liegt in unserer Hauptverantwortung. Wir sind stetig auf der Suche nach innovativen Köpfen mit Einfallsreichtum, Scharfsinn und Ideen – nicht nur um neue IT-Lösungen zu entwickeln, sondern auch um gemeinsame Ziele zu erreichen. Also kurzum: Wir suchen dich!

Das gibt es zu tun:

Deine Aufgaben im Bereich HR-Controlling:

Du verantwortest die jährliche Personalplanung – inklusive monatlichen Monitorings, Kontrolle von FTE- und Headcount-Entwicklung sowie der Planung des Personalbedarfs
Als Schnittstelle zum Konzernrechnungswesen arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und erstellst eigenständig Statistiken, Analysen und Reports (z.B. für Quartals- und Jahresabschlüsse)
HR-Kennzahlen bereitest du auf, wertest sie aus und stellst daraus aussagekräftige Reports für Management und HR zusammen
Wichtige Erkenntnisse teilst du aktiv mit deinen Sparringspartnern aus HR, anderen Abteilungen und dem Konzernrechnungswesen
Außerdem treibst du die Digitalisierung sowie die Weiterentwicklung unserer Personalplanung im HR-System voran und hilfst dabei, Prozesse nachhaltig zu verbessern

Deine Aufgaben im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Du verantwortest das Thema Abrechnung und bündelst alle entsprechenden Anfragen von Kolleginnen und Kollegen, dem Konzernrechnungswesen und externen Prüfern
Die termingerechte Vorbereitung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung steuerst du eigenständig in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern (z.B. DATEV/Steuerbüro)
Bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen behältst du den Überblick und klärst diese souverän – inklusive Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen
Du pflegst unsere Personalstammdaten im HR-System und bei DATEV und kümmerst dich um Meldungen sowie das Bescheinigungswesen
Darüber hinaus entwickelst du den Gehaltsbereich in unserem HR-System weiter und sorgst für effiziente, zukunftsfähige Abrechnungsprozesse

Das erwartet dich bei intersoft:

Mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, gehört für dich zum Alltag – dabei gehst du strukturiert und mit einem kühlen Kopf vor, um deine Ziele zu erreichen. Bei uns übernimmst du eine besondere Rolle mit einem abwechslungsreichen Spielfeld: Deine Aufgaben verteilen sich auf zwei spannende Verantwortungsbereiche rund um Personalfinanzen. Wir unterstützen dich dabei, in deiner Rolle zu wachsen, sie aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen. Neue Lösungsansätze sind bei uns ausdrücklich willkommen – und du bekommst den Raum, sie auch wirklich umzusetzen.

Das bringst du mit:

Im Personal-Controlling und in der Entgeltabrechnung kennst du dich bestens aus und hast darin schon mehrere Jahre gearbeitet – idealerweise in einer ähnlichen Position
Mit MS Office gehst du sicher um, vor allem in Excel bist du sehr versiert – Zahlen, Daten und Prozesse sind genau dein Ding
Du hast Erfahrung mit der Implementierung von Tools oder Modulen in HR-Systemen, idealerweise mit Personio
Analytisches Denken verbindest du mit einem hohen Anspruch an Qualität und Service
Dank deiner starken Kommunikationsfähigkeit erklärst du auch komplexe Themen verständlich und auf den Punkt
Im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern zeigst du Fingerspitzengefühl und findest die richtige Balance zwischen Diplomatie und Durchsetzungsstärke
Selbstständiges Arbeiten liegt dir, gleichzeitig packst du im Team gerne mit an und gestaltest die Zusammenarbeit aktiv und positiv
Du hast Lust, deine Rolle weiterzuentwickeln, Bestehendes zu hinterfragen und neue, kreative Lösungen umzusetzen
Zeitlich kannst du uns mit etwa 20–25 Stunden pro Woche unterstützen
Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung im Personalwesen runden dein Profil ab

Überzeugt? Dann bewirb dich bei uns!

Noch nicht überzeugt? Hier noch ein paar Dinge, die uns von anderen unterscheiden.

Maximale Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für Mitarbeiterzufriedenheit
Symbolisch offene Türen, flache Hierarchien, familiäres Klima
Echte Teams, die sich täglich geplant und spontan austauschen
Zentrale Lage und ideale Verkehrsanbindung
Moderne Hard- und Software-Ausstattung – egal ob im Büro oder zu Hause
Extras wie die Übernahme des Deutschlandtickets, Betriebssport, betriebliche Sozialleistungen, individuelle Weiterbildungsprogramme
Verlässlicher Arbeitsplatz mit Perspektive
Im Büro Eis-Flatrate, Getränke, Obst und viele weitere tolle Mitarbeiter-Benefits
Ausgewogene Work-Life-Balance und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Mobile First – so viel mobiles Arbeiten, wie du willst

So, jetzt aber! Hört sich gut an? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Sende deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstellungstermin über das Bewerberformular oder per PDF an: jobs@intersoft.de

Deine Ansprechpartnerin in der HR Unit ist Miriam.

intersoft GmbH, Domstraße 18, 20095 Hamburg, www.intersoft.de
Weitere Informationen über den WWK-Konzern findest du unter www.wwk.de

Über uns

Wie alle IT-Unternehmen wollen und müssen wir immer agiler werden. Dazu gehört, seine bisherigen Arbeitsweisen regelmäßig auf den Prüfstand zu stellen. Für den Aufbau eines neuen, flexibel individualisierbaren IT-Gerüsts benötigen wir frischen Input und die Expertise von motivierten Vollblut-Geeks (m/w/d) – oder kurz: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!