Dein Job

• Verwaltung der Schulgeldabrechnungen
   Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge.
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen
   Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig.
• Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem
   Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind.
• Ansprechpartnerin für Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen
   Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung
   Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
   Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen 
• Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position 
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook 
• Kenntnisse im DATEV wünschenswert
• Organisations- und Koordinationstalent, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise 
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau 
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung 
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten 
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten

Unsere Benefits

wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:

• Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur
• Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
• Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen
• Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität
• Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise

Unser HR-Team ist bei Fragen unter 03361 358440 erreichbar.

Bewerbungen bitte über das jeweilige Stellenportal oder direkt über unsere Karrierewebsite: https://academedia.education/jobs/

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