ALBA BERLIN Geschäftsstelle Cantianstraße 24, D-10437 Berlin
Dein Aufgabenbereich
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Betreuungs-, Hort- und eFöB-Verträgen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Bedarfsbescheiden sowie Abgleich mit vorliegenden Anträgen und Vertragsunterlagen
Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und fristgerechten Eingang
Kommunikation mit Eltern bzw. Sorgeberechtigten zu Verträgen, Unterlagen, Fristen und Änderungen
Schnittstellenarbeit mit Schulen, Schulleitungen, Ganztagskoordinationen, Jugendämtern und internen Fachbereichen
Pflege von Stammdaten, Vertragsdaten und Ablagestrukturen in den Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitungen, Listenführung, Fristenkontrolle und organisatorischen Verwaltungsprozessen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsabläufe im Bereich Ganztag / eFöB
Was wir uns wünschen
Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung in Verwaltung, Vertragsbearbeitung oder Schul-/Kitaverwaltung ist wünschenswert
Idealerweise Kenntnisse der Berliner eFöB-Strukturen, insbesondere zu Antrag, Bedarfsbescheid und Betreuungsvertrag
Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Familien, Schulen und Kooperationspartnern
Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen sowie MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten
Was Dich bei uns erwartet
Ein kollegiales, offenes und internationales Umfeld
Mitarbeit in einem hoch engagierten Team
Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität
Ticketkontingent für die Spiele unserer Profimannschaften (Frauen und Männer)
Rabatte auf unsere ALBA BERLIN Merchandise-Artikel
Profitiere von unserer Zulage zum BVG-Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel oder rolle durch die Straßen Berlins mit einem Leasing-Fahrrad
Sichere Dich für die Zukunft ab mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
Die Möglichkeit interne Sportangebote wie Yoga zu nutzen
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
30 Tage Urlaub
Kinderschutzhinweis
Kinderschutz spielt bei uns eine wichtige Rolle, daher gehört für eine erfolgreiche Einstellung die Einsicht in ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis dazu.
Über uns
Die ALBASPROSS gGmbH organisiert als Freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe das Ganztagsprogramm an Berliner Schulen und gestaltet Schule mit umfassenden Angeboten in Sport, Spiel, Kunst, Musik und anderen Kulturtechniken als lebenswerten Ort für Lernen und Freizeit. Wenn du Teil unserer einzigartigen Organisation werden und mit uns die Zukunft von Bildung und Bewegung gestalten möchtest, dann freuen wir uns auf dich!