Werde Teil unseres wibatax Teams und gestalte mit uns ‚Business, balanced.‘: Arbeite in einer wertschätzenden, digitalen Kanzlei, die auf Teamgeist, Verantwortung und flexible Arbeitsmodelle setzt. Profitiere von individuellen Karrierechancen, moderner Technik und einer Kultur, in der Deine Weiterentwicklung und Dein Wohlbefinden im Mittelpunkt stehen.
Wir liefern für jeden Mandanten lösungsorientierte und werthaltige Beratung. So erfährst Du täglich, dass Dein Einsatz echten Mehrwert schafft
Gleitzeitregelungen und besondere Freistellungen (z. B. Heiligabend, Silvester frei) unterstützen Deine Work-Life-Balance
Wir wachsen stetig und bieten Dir individuelle Karrierewege – so sichern wir Dir ein zukunftssicheres Umfeld und kontinuierliches persönliches Wachstum, wenn Du das möchtest
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation ermöglichen Dir, Ideen schnell einzubringen und gemeinsam Bemerkenswertes zu erreichen
Ein kollegiales Umfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Gemeinschaftsräumen und regelmäßigen Team-Events stärkt den Zusammenhalt.
Deine Aufgaben
Als Mitarbeitende*r im Sekretariat bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb und außerhalb der Kanzlei
Deine Aufgaben umfassen insbesondere:
Eigenständiges Management des Kanzleialltags an unseren beiden Standorten in Regensburg inklusive Ressourcenmanagement, Büroorganisation und proaktivem Erkennen sowie Lösen operativer Themen
Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie die Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Honorarabrechnungen und Kassenführung
Termin- und Fristenkoordination, Pflege von Kalendern und Unterstützung bei der Kanzleiplanung
Stammdatenpflege sowie On- und Offboarding von Mandanten
Unterstützung bei der Korrespondenz (z. B. Anschreiben, Bescheide, allgemeiner Schriftverkehr)
Unterstützung unserer Fachbereiche bei der Fertigstellung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen sowie Jahresabschlussprüfungen
Verwaltung und kontinuierliche Aktualisierung unserer Mandantenstammdaten
Enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und dem Fachteam
Stetige Mitwirkung an der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen und Abläufen im Backoffice
Dein Profil
Du passt gut zu uns, wenn du:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter oder vergleichbar)
Berufs- und idealerweise Branchenerfahrung in einer Steuer-, Wirtschaftsprüfungs- oder Kanzleiumgebung mitbringst
Sicher im Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Teams, idealerweise Planner/OneNote) bist
Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen (z. B. DMS, DATEV und digitaler Aktenführung) sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit KI-Anwendungen zur Unterstützung und Effizienzsteigerung von Arbeitsabläufen hast
Strukturiert, zuverlässig und diskret arbeitest
Eine freundliche, verbindliche Kommunikation schätzt – intern wie extern
Eigenständig denkst, mit anpackst, selbständig Verbesserungsvorschläge einbringst und gerne Verantwortung übernimmst
Warum diese Rolle wichtig ist
Das Sekretariat ist bei uns mehr als „Organisation im Hintergrund“. Du sorgst für reibungslose Abläufe, behältst den Überblick und trägst aktiv dazu bei, dass sich Mandantinnen und Kolleginnen gleichermaßen gut betreut fühlen.
Deine Benefits
Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Team-Building Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und Ausflüge)
Gemeinsame wöchentliche Teamessen
30 Tage Urlaub + Hlg. Abend und Silvester frei
Zugang zu Corporate Benefits
60 EUR Sachwertgutschein für persönliche Ereignisse wie Geburtstage
15% BAV-Zuschuss auf Entgeltumwandlung
Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen
Angebot von Coachings, Workshops, e-Learnings und Seminare
+ Bonus nach 6 Monaten
monatlicher Sachwertgutschein im Wert von bis zu 50 EUR
+ Bonus nach 12 Monaten
Möglichkeit zum Leasing eines Job-Bikes
Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU
Flexible Modelle, wie Sabbatical oder Teilzeit vor dem Renteneintritt auf Antrag
+ Bonus nach 24 Monaten
Zusätzliche AG-finanzierte BAV
Jubiläumsprämien und Sonderurlaubstage zu Jubiläen ab 10 Jahren
Ansprechpartner
Wenn du vorab Fragen zu wibatax oder unseren offenen Stellen hast, melde dich gerne bei uns! Ansprechpartner: