Empfang sowie erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und weitere externe Kontakte (persönlich und telefonisch)
Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Kopieren/Drucken, Büromaterialbestellung, Terminkoordination und Datenpflege
Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Sicherstellung des Datenschutzes
Organisation, Planung und Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe
Durchführung von Informationsgesprächen
Vorbereitung der Abrechnung
Dokumentation von Beratungsgesprächen
Erstellung von Protokollen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Warum wir?
Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Regelmäßige Supervision und kollegialen Austausch
Raum für Eigenverantwortung
Mitgestaltung und fachliche Weiterentwicklung
Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact
Eine attraktive Vergütung
Über uns
Die Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt.
Wir begleiten und coachen Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen.
Dabei verfolgen wir einen spezifischen Ansatz: Jeder Mensch lebt mit seiner individuellen Geschichte und eigenen Herausforderungen. Unsere Vision liegt in der Entwicklung und Verbreitung des Empowerment-Ansatzes.
Als Bildungsträger möchten wir helfen, Wissen zu erwerben, es anzuwenden und eigenverantwortlich zu handeln. Unsere Lehr- und Lerntechniken setzen auf Individualität, Innovation und Integration.
Zusammen mit zwei weiteren Gesellschaften bilden wir die „Integration Gruppe“ und betreuen ca. 18.000 Teilnehmer pro Jahr.