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Deine Aufgaben

Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.

Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit
im Möbelmarkt neu denken.

Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz.
Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden.

Deine Rolle

  • Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark.
  • Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echten Hebel.
  • Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor.

Deine Aufgaben

Founder Enablement & Execution
  •  Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders
  •  Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
  •  Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
  •  Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert
Organisation, Prozesse & Projekte
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig
  • Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
  • Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
  • Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups
People, HR & Sonderthemen
  • Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)
  • Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
  • Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern
Private Support (situationsabhängig)
  • Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben

Was du bewirkst
  • Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück
  • Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent
  • Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird
  • Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar

Dein Profil

Dein Profil


Dies ist kein klassischer AssistenzJob.

Du passt gut, wenn du:

  • mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / CLevel hast
  • unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
  • extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft
  • Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst
  • klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst
  • diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst
  • souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst
  • Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist
Tools & Arbeitsweise
  •  Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools
  • Offen für Automatisierung & AI (z. B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug
  • Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert
Hard Facts
  • Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache
  • Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher
  • Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig)
Für wen diese Rolle nicht ist
  • Wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst
  • Wenn du detaillierte TodoListen und permanentes Nachfassen erwartest
  • Wenn du nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst
  • Wenn du klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst

Warum wir?

  • Massive Lernkurve & echte Verantwortung

  • Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen

  • Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive

  • Hoher Anspruch - aber auch echter Impact

Über uns

Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Wir bauen ein starkes, profitables E-Commerce-Unternehmen mit Tempo, Anspruch und klarer Hands-on-Mentalität.

Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und jeden Tag besser werden wollen. Ownership, Leistungsbereitschaft und gemeinsamer Fortschritt prägen unsere Zusammenarbeit.

Nachhaltigkeit ist Teil unseres Geschäftsmodells – umgesetzt mit wirtschaftlicher Klarheit und unternehmerischem Denken.

Wir wachsen gemeinsam und teilen den Erfolg: 10 % unseres Unternehmensgewinns gehen jedes Jahr ans Team, weitere 10 % investieren wir in ausgewählte gemeinnützige Projekte.

Revive ist ein Ort für Menschen, die etwas aufbauen, bewegen und mitgestalten wollen.