Praxismanager (m/w/d)

Proaesthetic Schönheitsklinik Heidelberg

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Unsere moderne Privatklinik steht für hochwertige medizinische und ästhetische Versorgung, exzellenten Service und effiziente Abläufe. Zur weiteren Professionalisierung unserer organisatorischen und administrativen Strukturen suchen wir eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Mitarbeitenden und Management agiert und folgende Aufgaben übernimmt:

Praxis- & Organisationsmanagement

Mitverantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der Praxis
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs
Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards

Personalmanagement

Führung, Koordination und Einsatzplanung des nichtärztlichen Personals
Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung
Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in organisatorischen und operativen Fragen

Qualitäts- & Hygienemanagement

Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitsschutz)
Vorbereitung und Begleitung von Audits und Begehungen
Pflege von Dokumentationen, SOPs und Verfahrensanweisungen

Patienten- & Serviceorientierung

Sicherstellung eines professionellen Patientenmanagements
Beschwerdemanagement und Serviceoptimierung
Repräsentation der Praxis nach außen

Kommunikation & Schnittstellenfunktion

Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und dem Klinikmanagement
Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
Unterstützung bei strategischen und operativen Gruppen-Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. MFA oder OTA)
Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement
Kenntnisse der GOÄ-Abrechnung
Führungserfahrung und ausgeprägte soziale Kompetenz
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsstärke

Warum wir?

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Langfristige Perspektive in einer wachsenden interdisziplinären Klinik

Über uns

Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern wir uns in Deutschland um mehr als 350.000 Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.