Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse unserer Kund:innen und internen Partner:innen, mit dem Anspruch, einen maximalen Mehrwert zu schaffen. Ebenso am Herzen liegt uns die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen. Gemeinsam schaffen wir Perspektiven, fördern Karrieren und vermitteln fundiertes Fachwissen, um die Immobilienwirtschaft nachhaltig und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von circa 10 Stunden unterstützt du unsere Poststelle im operativen Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
Office Management: Du erledigst administrative und organisatorische Aufgaben, recherchierst Angebote, bestellst Büro- und Verbrauchsmaterialien und stimmst dich dabei mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern ab.
Post- & Dokumentenversand: Du organisierst und versendest Unterlagen für unsere verschiedenen Bildungsprodukte.
Unterlagenaufbereitung: Du bereitest interne und externe Veranstaltungsunterlagen mithilfe unserer Drucksoftware professionell auf.
Kurierkoordination: Du stimmst Versandprozesse mit externen Kurierdiensten ab und sorgst für eine termingerechte Zustellung.
Postmanagement: Du bearbeitest eigenständig die tägliche Eingangs- und Ausgangspost inklusive Frankierung.
Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsinnendienst zusammen und unterstützt reibungslose organisatorische Abläufe.
Deine Interessen und Fähigkeiten
Erste Praxiserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrung in der Poststelle, im Versand oder vergleichbaren Verwaltungsbereichen mit.
Studium & Praxis: Du bist eingeschriebene:r Student:in und möchtest neben deinem Studium praktische Einblicke in organisatorische und administrative Prozesse gewinnen.
Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
Organisation: Du behältst auch bei Terminvorgaben den Überblick und überzeugst durch gutes Zeitmanagement.
Digitale Kompetenz: Du gehst sicher mit Office-Anwendungen (insb. Word und Excel) um und bringst eine ausgeprägte digitale Affinität mit.
Flexibilität: Du bist bereit, an ein bis zwei verbindlich abgestimmten Tagen pro Woche zu arbeiten.
Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) mit Hauptsitz in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach vereinen wir das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung mit Klick auf den Button „Bewerben“ direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen auch per Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stellenanzeige auf unserer Homepage zu finden ist.