Deine Rolle

Als People & Culture Manager übernimmst du das gesamte Personalwesen von Niteflite – eigenständig und mit echter Verantwortung. Du baust Strukturen auf, die bisher organisch gewachsen sind, und wirst zur zentralen Ansprechperson für alle Personalthemen: für das Team, für die Geschäftsführung und für Bewerberinnen und Bewerber.

Das ist kein Verwaltungsjob. Es ist eine Gestaltungsaufgabe in einem Umfeld, das HR bisher nebenbei mitgemacht hat – und das jetzt professionell aufgestellt werden möchte.

Deine Aufgaben

Personalwesen & Administration

• Betreuung aller personaladministrativen Prozesse: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Ein- und Austritte, Bescheinigungen
• Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung (Steuerbüro / Steuerberater) – du pflegst die Daten, der Dienstleister rechnet ab
• Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Tools (Personio) sowie der Mitarbeiterstammdaten
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen, Fristen und gesetzlicher Vorgaben

Recruiting

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: Stellenausschreibungen, Active Sourcing, Vorauswahl, Koordination von Gesprächen
• Aufbau und Pflege eines Bewerber-Pipelines für wiederkehrende Rollen (IT-Administratoren, Helpdesk, etc.)
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Geschäftsführung zur Bedarfsplanung und Anforderungsprofilen
• Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke – intern wie extern

Personalentwicklung & Kultur

• Einführung und Begleitung von Onboarding-Prozessen für neue Kolleginnen und Kollegen
• Aufbau von strukturierten Feedbackprozessen und Mitarbeitergesprächen
• Identifikation von Weiterbildungsbedarfen und Koordination geeigneter Maßnahmen
• Mitwirkung an einer positiven Unternehmenskultur – du bist Ansprechperson, nicht nur Verwalter:in

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt (z. B. Personalfachkauffrau/-mann, BWL, Wirtschaftspsychologie, o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen – du kennst Verträge, Fristen und Prozesse aus der Praxis
• Erfahrung im Recruiting, idealerweise für technische Positionen oder im IT-Umfeld
• Sicherer Umgang mit dem deutschen Arbeitsrecht im Tagesgeschäft
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du kannst Themen priorisieren und auch ohne enge Führung vorankommen
• Kommunikationsstärke: du findest die richtige Sprache für Bewerber, Kolleginnen und Kollegen und Geschäftsführung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ein grandioses Add-on wären

• Erfahrung in einem KMU, MSP, Systemhaus oder generell einem technisch geprägten Unternehmen
• Kenntnisse in HR-Software Personio
• Erfahrung mit Active Sourcing über LinkedIn, XING oder anderen Kanälen
• Interesse an Personalentwicklung und der Frage, wie man Menschen in einem wachsenden Unternehmen langfristig bindet
• Grundverständnis für IT-nahe Berufsbilder – du musst keine Firewalls konfigurieren, aber du weißt, was ein Systemadministrator tut

Das bieten wir dir

• Gehalt: 38.000 – 52.000 € brutto/Jahr (Vollzeitäquivalent) – je nach Stundenumfang und Erfahrung anteilig
• Echte Eigenverantwortung von Tag eins – du gestaltest HR bei Niteflite von Grund auf
• Flexible Teilzeit mit Stundenumfang nach gemeinsamer Absprache
• Homeoffice-Anteil möglich – wir sind ergebnisorientiert, nicht anwesenheitsorientiert
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Ein technisch neugieriges Team, das offen ist – und sich auf echte HR-Unterstützung freut
• Weiterbildungsbudget und Unterstützung bei relevanten HR-Zertifizierungen

Klingt gut?

Dann lass uns sprechen.
Kein unnötiger Bewerbungsprozess – wir wollen dich kennenlernen, nicht Papier.

Schick uns deinen Lebenslauf und – gerne ohne Anschreiben – ein paar Zeilen dazu, wie du HR in einem wachsenden Unternehmen aufbauen würdest und was dich an dieser Rolle reizt.

Hast du noch weitere Fragen? Ich bin da für dich!
Susanne Pfister
bewerbung@niteflite.de
0881/387896 - 0 

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