Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung.
Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher.
Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach.
Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor.
Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.
Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz via Telefon und Mail.
Sie bearbeiten den Posteingang, den Postausgang und bereiten Geschäftsbriefe vor.
Sie unterstützen die Geschäftsführung hinsichtlich Protokollführung und Dokumentenablage.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
Bei Abwesenheit vertreten Sie gelegentlich anderen Kolleg*innen aus der Verwaltung.
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. entsprechende Weiterbildungen
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
Hands-on-Mentalität
ausgeprägte Organisationsfähigkeit
hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
Lust auf eine eigenständige Arbeitsweise
Kooperations- und Teamfähigkeit.
Wir bieten
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Unternehmen
eine fundierte Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
fachliche Unterstützung sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamsitzungen
die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
die volle Anerkennung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung
Vergütung auf Tarifniveau inklusive vom Betriebsergebnis abhängige Sonderzahlungen
Gesundheitsbenefits
Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket Job oder Bike-Leasing
6 Wochen Jahresurlaub
Vergütung: je nach fachlicher Qualifikation und Berufserfahrung beim Einstieg zwischen mtl. 3.000 € und 3.700 € (Basis: Vollzeit).
Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt - Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, bevorzugt über unser Bewerbungsformular (notfalls per Mail) an: bewerbung@wib-verbund.de WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH Tassostraße 17 13086 Berlin
Haben Sie inhaltliche Fragen? Dann rufen Sie gerne an: Gudula Lühle (Geschäftsführung) Tel. 030. 47 99 11 0
oder Carolin Frank Teamleitung Personal 030. 47 99 11 - 43
Über uns
Herzlich willkommen beim gemeinnützigen WIB Verbund in Berlin
Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Suchterkrankungen sowie Hörbehinderungen und anderen (Schwer-)Behinderungen die selbstverständliche und gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu ermöglichen. Durch die Vielfalt unserer Kompetenzen können wir den Menschen, die zu uns kommen, eine optimale, individuelle Unterstützung anbieten.
In unseren Inklusionsfirmen und unserer Werkstatt für Menschen mit Behinderung erbringen wir für Unternehmen und Institutionen zahlreiche Dienstleistungen. Menschen mit und ohne Behinderung arbeiten hier gemeinsam an den Aufträgen
Wir suchen Sie!
Ihnen ist die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung wichtig.
Sie sind aufgeschlossen/Sie wollen neue Erfahrungen machen.
Sie sind engagiert/Sie arbeiten gern selbständig/Sie mögen es vielfältig und bunt.
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bei uns arbeiten Sie in einem angenehmen, transparenten Betriebsklima. Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und – je nach Aufgabe – eine individuelle Arbeitsgestaltung.