Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Disposition & Innendienstin Vollzeit als Elternzeitvertretung für 1,5 bis 2 Jahre am Standort Pfullingen.
Planung und Disposition von Service- und Montageeinsätzen
Disposition der operativen Mitarbeiter täglich überprüfen, kurzfristig auf Abweichungen reagieren, priorisieren und ggf. neu disponieren und nachsteuern
Annahme und Koordination von Störungsmeldungen der Kunden
Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im ERP-System
Arbeitsvorbereitung sowie Erstellung der erforderlichen Unterlagen
Überwachung der Arbeitsaufträge bis zur Fertigstellung, sowie Einholung fehlender Kundeninformationen bei den jeweiligen Ansprechpartnern
Quartalsplanung der Wartungsaufträge
Nachverfolgung der Unterlagen und Bereitstellung der Auftragsdaten für die Faktura
Ihr Profil
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Gutes technisches Verständnis und organisatorisches Geschick
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Zahlenaffinität
Flexibilität und Spaß an selbstständiger Arbeit
Fähigkeiten zur Motivation und zum Anleiten von Mitarbeitern
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und service- sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen
Wir bieten
Täglich wechselnde Herausforderungen
Schnelle und direkte Kommunikation
Leistungsgerechte Bezahlung und erfolgsabhängige Prämie
Ein familiäres Team
Weiterbildungen
Persönliche und fachliche Entwicklung
Einen sicheren Job
Über uns
Die SWI Württemberg GmbH & Co. KG als Unternehmen der ENTRO Service GmbH mit Sitz in Pfullingen bei Reutlingen ist seit mehr als 20 Jahren auf die Wartung, Instandhaltung und Störungsbeseitigung prüfpflichtiger Gebäudeöffnungen spezialisiert. Mit 25 Mitarbeitern betreut das Unternehmen jährlich mehr als 300 Kunden aus dem Gesundheitswesen, dem öffentlichen Sektor und der Industrie in ganz Baden-Württemberg und erwirtschaftet rund 5 Mio. Euro Umsatz. Die ENTRO Service GmbH nutzt den Personio Bewerbungsmanager zur Verwaltung von Bewerbungen. Mit Einreichen der Bewerbung wurde die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Weitere Informationen können Sie dem vorherigen Link entnehmen.