• Prüfen und Bearbeiten von eingehenden Bewerbungsunterlagen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess für IQOS Retail: Interviews koordinieren, Kandidat:innen betreuen
• Administrative Umsetzung des Ein- und Austrittsprozesses
• Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege von Personalstammdaten in Personio und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und Schnittstellen wie Payroll und externen Dienstleistern

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder Psychologie
• Erste Berufserfahrung in HR-Administration, Recruiting oder einem kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Managementsystemen von Vorteil
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Begeisterungsfähigkeit und proaktive Mentalität
• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus

• In einem inspirierenden Team aus kreativen Retail-Experten und Fachspezialisten entwickelst Du Dich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiter.
• Arbeiten auf Augenhöhe ist für uns nicht nur eine Floskel, sondern gelebte Realität, die wir durch regelmäßige Team-Events mit unseren Kunden pflegen.
• Arbeite bis zu 3 Wochen pro Jahr von einem beliebigen Land Deiner Wahl – weil Inspiration keine Grenzen kennt.
• Genieße die Natur mit unserem Firmenfahrrad, powere Dich im Body+Soul aus oder shoppe mit unseren vergünstigten Angeboten.
• Sei nicht nur Teil, sondern Macher unserer legendären Team- und Firmenevents, bei denen die gesamte Agenturgruppe zusammenkommt.
• Und natürlich, genieße deine Kaffee- & Mittagspausen auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und echten Schafen.

Dann bewirb’ Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns! Gala Santacatalina freut sich auf Deine Bewerbung!