Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Sondereigentumsverwaltung.
In dieser Position betreuen Sie Eigentümer und Mieter rund um die laufende Verwaltung vermieteter Einheiten. Sie koordinieren kaufmännische, organisatorische und mietvertragliche Vorgänge, begleiten Wohnungsübergaben und -abnahmen, bearbeiten Anliegen und Schadensmeldungen und stimmen notwendige Maßnahmen mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Fachbereichen ab.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Beratung von Eigentümern und Mietern
• Bearbeitung laufender mietvertraglicher und organisatorischer Vorgänge
• Koordination von Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Bearbeitung von Schäden, Mängeln und Reparaturaufträgen
• Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
• Pflege relevanter Objekt-, Vertrags- und Stammdaten
• Zusammenarbeit mit Vermietung, Buchhaltung, WEG-Verwaltung und Facility Management
  
  

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Erste Erfahrung in der Miet- oder Sondereigentumsverwaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen

Was wir bieten

• Attraktive Entwicklungsperspektiven: vielfältige Karrieremöglichkeiten in flachen Hierarchien sowie bezahlte fachliche und persönliche Weiterbildungen 
• Flexibles Arbeiten: flexible Arbeitszeiten und vergütete Überstunden 
• Mobilität & Erreichbarkeit: sehr gute Verkehrsanbindung sowie individuelle Mobilitätszuschüsse, z. B. JobRad oder Kilometergeld 
• Wertschätzendes Miteinander: offenes, freundschaftliches Team, Verpflegung am Arbeitsplatz und gemeinsame Firmenevents wie Sommerparty oder Weihnachtsfeier
• Sicherer Arbeitgeber: etabliertes mittelständisches Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche

Über uns

Willkommen bei der Immobilienverwaltung Riebeling GmbH – einem familiengeführten Unternehmen Im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Mit langjähriger Erfahrung und spezialisiertem Know-how betreuen wir rund 17.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in den Regionen Regensburg, München, Berlin/Potsdam sowie Nürnberg/Erlangen. 
An unseren Objektstandorten sind wir mit eigenen Mitarbeitenden persönlich vor Ort und bieten alle relevanten Verwaltungsleistungen aus einer Hand. Unter der Leitung der Inhaber Dr. Frank-Henner und Dr. Klaus-Henner Riebeling verbinden wir die Verlässlichkeit eines Familienunternehmens mit professionellen, zukunftsorientierten Lösungen – insbesondere für Kapitalanleger im Apartmentbereich.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de), Immobilienverwaltung Riebeling GmbH (https://www.riebeling.eu/)
Facebook: Erste Hausverwaltung 
Instagram: @erstehausverwaltung