Du bist gerne erste Anlaufstelle für Besucher, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Empfang, Telefon und Büroorganisation zuverlässig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle im Office: Du betreust unseren Empfang, koordinierst organisatorische Abläufe, unterstützt bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Besucher gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.
Deine Aufgaben:
Empfang und Bewirtung von Gästen als erster persönlicher Kontakt
Betreuung der Telefonzentrale und gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe
Organisation der täglichen Mitarbeiterverpflegung (Hoffmann Menü) und Verwaltung der Gemeinschaftsbereiche
Sichtung und Verteilung des allgemeinen E-Mailpostfachs sowie der Briefpost
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Verwaltung von Arbeitskleidung und Vorbereitung von Rechnungen
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Unternehmen
Das bringst du mit:
Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch ein Quereinstieg ist möglich
Erfahrung im Empfangsbereich, Officemanagement oder in einer serviceorientierten Tätigkeit von Vorteil
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, Aufgaben eigenständig zu koordinieren
Freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für Ordnung und Abläufe
Grundkenntnisse in Englisch für gelegentliche Telefonate und den Empfang internationaler Gäste
Was wir dir bieten:
Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine sichere und langfristige Perspektive
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Bonuszahlungen
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub (z. B. für Vorsorgeuntersuchungen oder Umzug)
Planbares Arbeitsmodell vor Ort in Vollzeit mit 40 Std. oder vollzeitnaher Teilzeit mit 35 Std. pro Woche
Modernes Office in Nufringen mit hochwertiger technischer Ausstattung und ergonomischen Arbeitsplätzen
900 € jährliches Gesundheitsbudget (z. B. für Zahnvorsorge, Brille oder Medikamente)
Monatliche Osteopathie- und Physiotherapie-Behandlungen während der Arbeitszeit
50 € monatlicher Essenszuschuss für dein Mittagessen
JobRad-Leasing für bis zu zwei Fahrräder
30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan, Newcomer Days & Unternehmenspate
Abwechslungsreiche Aufgaben mit klaren Abläufen, festen Ansprechpartnern und viel Kontakt zu Kollegen und Gästen
Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Aktionen wie Sommerfest oder Gesundheitstag
Offene Du-Kultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine Arbeitsatmosphäre, in der Wertschätzung und Respekt selbstverständlich sind
Klingt nach einem perfekten Job für dich?
Bewirb dich schnell und unkompliziert – ein Lebenslauf reicht aus.
Wir sind ELSÄSSER Filtertechnik, ein führender Filterhändler in Deutschland mit über 45 Jahren Erfahrung und rund 100 Mitarbeitenden. Als modernes Familienunternehmen verbinden wir Tradition mit Innovationskraft und legen Wert auf schnelle Entscheidungen sowie eine offene, direkte Zusammenarbeit. Dabei bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
Unsere Filter sorgen dafür, dass Maschinen und Anlagen weltweit zuverlässig, sauber und sicher laufen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag für funktionierende Prozesse in Branchen wie Bau- und Landmaschinen, Kompressoren, Vakuumtechnik sowie vielfältigen industriellen Anwendungen.