Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Steuerstrukturierungsberatung in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
Erstellen vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (u. a. Mandatsvereinbarungen)
Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen
Anlegen von Mandanten und Aufträgen
Rechnungserstellung und -versand
Koordinieren und Überwachen von Terminen sowie Fristen
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Organisation und Buchung von Reisen
Eingabe Stundenaufstellungen (Timesheet)
Ihr Profil
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; gerne für Büromanagement
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie gute Organisationsfähigkeit
Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
Erste Erfahrungen im Umgang mit DATEV sind gern gesehen aber keine Bedingung
Freude an der Arbeit im Team
Warum wir?
Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst
Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an Bewerbung@brl.de.
Über uns
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine wachsende, international ausgerichtete Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Insolvenzverwaltern mit rund 420 Mitarbeitenden und Partnern an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.