Ordnungsgemäße Erfassung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle in den einzelnen Tochterunternehmen (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kasse, Sachkonten) und eigenständige Klärung von fehlenden Unterlagen und Differenzen
Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten und Information der Gesellschaften zu offenen Posten; Abstimmung von Verrechnungskonten zwischen den Gesellschaften; Abstimmung mit dem Lohnsteuerbüro bei Zahlungsdifferenzen
Pflege und Abstimmung der Sachkonten, Kontenklärungen und -bereinigungen, sowie Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen)
Erstellung der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen
Erstellung von Monatsabschlüsse (Abgrenzungen, Rückstellungen, Buchungen periodengerecht abschließen)
Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen)
Wen wir suchen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Unternehmensgruppe oder Kanzlei mit mehreren Mandanten bzw. Gesellschaften
Sehr gute Kenntnisse in der laufenden Buchführung (Debitoren-, Kreditoren-, Banken-, Kassen- und Sachkontenbuchhaltung) sowie in der Anlagenbuchhaltung
Erfahrung in der Erstellung von Monatsabschlüssen, insbesondere Abgrenzungen, Rückstellungen und periodengerechte Buchungen
Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere Kanzlei-Rechnungswesen, Anlagenbuchführung sowie DATEV Unternehmen Online und digitaler Belegverarbeitung
Hohe Zahlenaffinität sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Was wir bieten
Unternehmenskultur
Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
Work-Life-Balance
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
Benefits
Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
Bonuszahlung bei Zielerreichung
Homeoffice
30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt
Über uns
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.