Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie E-Mail-Korrespondenz
Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten
Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen
Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als wesentliche Kernaufgabe einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen, Sachstandsmitteilungen und Reklamationen
Kundenorientierte Betreuung und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
Koordination von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und Vorgängen
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Kunden
Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Prozesspflege
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Unternehmerisches Denken und hohe Kundenorientierung
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
Das erwartet dich bei uns:
Entspannte Arbeitsumgebung: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Kolleginnen und Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen.
Mit uns wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen.
Wir bauen auf dich: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – worauf wartest du noch? Jetzt bewerben!
Über uns
Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.