Position: Projektassistenz / Technischer Projektkoordinator (m/w/d) Arbeitsmodell: Flexible Arbeitsgestaltung - mobiles Arbeiten oder Tätigkeit im Büro möglich Reisetätigkeit: Nein Erfahrungsniveau: Keine Einstiegsrolle Vergütung: Bis zu 45.000 € Jahresbruttogehalt - abhängig von Erfahrung, Verantwortungsumfang und individueller Entwicklungsperspektive Entwicklungsperspektive: Langfristige Weiterentwicklung innerhalb des Geschäftsbereichs möglich Urlaub: 28 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage nach interner Regelung
Dein Job bei uns
Diese Position ist kein klassisches Backoffice und keine Einstiegsrolle.
Sie ist zentral für das tägliche Projektgeschäft und bildet als Herzstück der Abteilung den organisatorischen Dreh‑ und Wendepunkt zwischen Projektleitung, Fachbereichen, Nachunternehmen und Verwaltung.
Projektleiter müssen sich auf diese Rolle blind verlassen können, um sich auf ihre fachlichen Kernaufgaben zu konzentrieren. Genau dafür suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit.
Projekt- & Organisationsmanagement
Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung und Pflege von Projektunterlagen
Operative Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, insbesondere durch:
Führung und Nachhaltung von Revisionsprotokollen
Bestellung von Nachunternehmen
Strukturierte und nachvollziehbare Projektdokumentation
Unterstützung im Rechnungswesen, u. a. durch Prüfung, Erstellung und Weiterleitung von Rechnungen
Mitarbeit bei der Termin-, Daten- und Fristverwaltung
Schnittstellenrolle & Kommunikation
Zentrale Ansprechperson für interne Teams, Projektleiter, Dienstleister und externe Partner
Enge Unterstützung der Fach- und Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitdenken ausdrücklich erwünscht
Eigenständiges Arbeiten mit Überblick und Priorisierung
Proaktives Erkennen von Engpässen, Risiken und Verbesserungspotenzialen
Einbringen von Struktur und Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft
Das bringst du mit
Fachlich
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung
Technisches Grundverständnis sowie Routine im Umgang mit projektbezogenen Unterlagen, Tools und Abläufen
Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
Sichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Social Skills
Persönlich
Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit klarem Prioritätenverständnis
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Aufgaben, Termine und Ergebnisse
Klarer, sachlicher Kommunikationsstil sowie die Fähigkeit, Themen sauber zu adressieren
Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen - auch herausfordernden - Persönlichkeiten
Strukturierter und pragmatischer Arbeitsstil mit Blick für Zusammenhänge
Bereitschaft, Verantwortung über das eigene Aufgabengebiet hinaus zu übernehmen
Was uns wichtig ist
Klare Kommunikation und die Fähigkeit, Positionen sachlich zu vertreten - auch bei Gegenwind
Verlässlichkeit und Teamorientierung im täglichen Projektgeschäft
Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit kooperativem Arbeiten auf Augenhöhe
Professioneller Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Erwartungshaltungen
Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke gegenüber Projektleitung, internen Teams und externen Partnern
Strukturierter, pragmatischer Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
Deine Vorteile bei uns
Nachhaltige Unternehmenswerte und echte Wertschätzung für dich als Mensch
Unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Raum für eigene Ideen, regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung
Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamkultur
Praxisnahe Einarbeitung durch direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort
Vielfältige Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Sonderfreie Tage sowie eine flexible, moderne Unternehmenskultur
Modernes Equipment und ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
Kollegialität und Hands-on-Mentalität als gelebte Unternehmenskultur
Team- und Firmenevents sowie eine lockere, kollegiale Atmosphäre
ProLead steht für effiziente Projektabwicklung in sensiblen technischen Umgebungen. Als erfahrener Generalübernehmer realisieren wir Planung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturvorhaben - zuverlässig, skalierbar und aus einer Hand.
Effizient. Verlässlich. Zukunftsorientiert.
Als Generalübernehmer mit langjähriger Erfahrung in kritischen Infrastrukturen übernehmen wir die vollständige Umsetzung anspruchsvoller Bau- und Modernisierungsprojekte – präzise, terminorientiert und aus einer Hand.
Ein Partner. Ein Plan. Ein Ziel.
Datenschutz (Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich innerhalb des Unternehmens, ggf. jedoch mit evtl. anderen relevanten Geschäftsbereichen geteilt)