Die Drachenreiter gGmbH ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin. Unsere Angebote umfassen Kindertagesstätten, ambulante Einzelfallhilfe, Schulhilfe und Hilfen zur Erziehung. Mit unserer langjährigen Erfahrung in diesen Bereichen verfügen wir über ein starkes Netzwerk an Fachkräften. Unser Ziel ist es, Menschen individuell und ressourcenorientiert in ihrer Entwicklung zu unterstützen. Unsere Angebote richten sich an Menschen in schwierigen Lebenssituationen, Menschen mit Behinderung oder Beeinträchtigung sowie Kinder und Jugendliche.
Strukturierte Einarbeitung & offene Kommunikation auf Augenhöhe
Gemeinschaftliches Miteinander, wertschätzende Zusammenarbeit bei flachen Hierachien
Mobilität: Zuzahlung zum VBB-Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft
Corporate Benefits: nutzen Sie unsere Rabatte in ausgewählten Online-Shops
Optionales Mittagsessen Dienstags und Freitags durch unseren Caterer
An deinem Geburtstag arbeitest du nur in der ersten Tageshälfte - den Nachmittag schenkt dir der Arbeitgeber zum feiern!
Geldwertgutscheine zu Geburtstag und Jubiläen.
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Das sind die Aufgaben:
Büroorganisation & Tagesgeschäft
Koordination aller anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts
Posteingang/-ausgang, Korrespondenz & Ablage
Kopier- und Scanaufgaben
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Sichtbarmachen von Ergebnissen und Bearbeitungsständen des Bürobereichs
Bearbeitung administrativer Aufgaben mit MS365, insbesondere mit Outlook, Word, Excel, Teams und Planner
Schwerpunktaufgaben
Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
Vertragswesen, Versicherungsunterlagen:
Organisation von Inkasso-, Schadens- und Versicherungsfällen
Anpassung von Verträgen unter rechtlichen und versicherungsmäßigen Gesichtspunkten
Datenbankpflege:
Pflege von Kita-Daten und Unterlagen in Leandoo, ISBJ, etc.
Nachkommen von Mitteilungspflichten gegenüber Behörden
Organisation von Arbeitsschutzstrukturen
Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Projekten
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokolle)
Bestellwesen:
Angebotsrecherche
Organisation der Bestellartikel: Bürobedarf und Mitarbeiterverpflegung
Das sind die Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise <5 JahreBerufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS365-Anwendungen
Erfahrungen in der Verwaltung eines gemeinnützigen Bereichs von Vorteil
Kenntnisse im Vertragsrecht und Versicherungswesen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Du arbeitest lösungsorientiert und mit Blick fürs Ganze – die Verwaltung ist für dich kein Selbstzweck, sondern ein aktiver Beitrag zur Qualität und Stabilität unserer pädagogischen Arbeit
Freundliche, verbindliche Kommunikation und ein offener, teamorientierter Umgang
Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist die Stelle:
Du behältst den Überblick - und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
Als Mitarbeiter:in im Sekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle und Knotenpunkt in unserem Unternehmen. Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierst Termine, bearbeitest Korrespondenzen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig dort ankommen, wo sie benötigt werden.
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick. Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art bist du Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kund:innen und externe Partner.
Du organisierst gerne, arbeitest sorgfältig und hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren und den Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen. Dabei bringst du Eigeninitiative mit, erkennst, wo Unterstützung benötigt wird, und packst selbstständig an.
Wenn du Lust auf ein wertschätzendes Team hast, in dem man sich auf Augenhöhe begegnet, Verantwortung übernimmt und gemeinsam an einem erfolgreichen Miteinander arbeitet, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die Konditionen:
Berufliche Perspektive: 12 Monate im Vertrag im ersten Jahr befristet mit der Option auf Entfristung bei beidseitigem Intersse.
Wettbewerbsfähiges Gehalt: je nach Qualifikation und Erfahrung ist für die Position eine monatlicheVollzeit-Bruttogehaltsspanne von 3.100,00 € bis zu 3500,00 € (VZÄ) vorgesehen.
Die wichtigsten Gründe, Teil unseres Teams zu werden:
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Oder nutze ganz einfach den „Jetzt bewerben“-Button & sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu.
Wir stehen für Vielfalt, Offenheit und eine gleichstellungsfördernde Unternehmenskultur. Diversität bedeutet für uns mehr als die gerechte Teilhabe – sie lebt in gleichen Zugangs- und Entwicklungschancen, gegenseitigem Respekt und einer wertschätzenden Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität bzw. Orientierung. Besonders ermutigen wir Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour sowie Menschen mit Schwerbehinderung (oder ihnen Gleichgestellte), sich zu bewerben. Letztere werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt – gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Vorstellungsgespräche sind bei uns auch telefonisch oder digital möglich.
Eine Hospitation vor Ort ist Teil des Bewerbungsverfahren, diese gibt uns die Möglichkeit des besseren Kennenlernens.