Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung und Überwachung aller Personalverwaltungsprozesse.
Als erste Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz oder Elternzeit zur Seite.
Die Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung sowie der Personalstammdaten liegen ebenfalls in deiner Verantwortung.
Außerdem kümmerst du dich um die Anlage, Führung und kontinuierliche Pflege der Personalakten.
Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragszusätze und Zeugnisse und sorgst dafür, dass alle Unterlagen rechtssicher vorbereitet sind.
Zusätzlich bearbeitest du Bescheinigungen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden selbstständig.
In enger Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Steuerbüro bereitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und bist hierfür eine wichtige interne Schnittstelle.
Deine Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personal- oder Verwaltungsbereich.
Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung bringst du bereits mit.
Auch im Umgang mit HR-IT-Systemen und MS Office bist du sicher.
Du arbeitest präzise, strukturiert und verantwortungsbewusst.
Serviceorientierung, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Schnittstellen.
Der Stellenumfang beträgt 20 Wochenstunden
Ansprechpartnerin im Personalmanagement: Herr Tobias Keil
(K4)
Bei SMART Railway erwartet Dich
viele Gestaltungsspielräume in einem technisch komplexen Produktionsumfeld
attraktive finanzielle und organisatorische Rahmenbedingungen
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
berufliche Weiterentwicklung in persönlicher und fachlicher Hinsicht in einem international tätigen Unternehmen
Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersvorsorge
Bikeleasing und Bezuschussung zum Jobticket
kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) sowie Mitarbeiterrabatte
moderne, ergonomische Arbeitsplätze in einer zeitgemäßen IT-Infrastruktur
ein attraktives und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
eine spürbar andere, teamorientierte und offene Unternehmenskultur
Über uns
LET YOUR IDEAS TRAVEL THE WORLD
Unsere Ideen fahren durch die Welt: Mehr als 7.000 Schienenfahrzeuge fahren bereits mit Systemen der SMART Railway Technology GmbH, dem weltweiten Technologieführer und größten Hersteller für Bordnetzumrichter. Mit Leidenschaft, Begeisterung und Visionskraft entwickeln wir anspruchsvolle Leistungselektronik für den globalen Schienenverkehr. Als erfolgreiches Tochterunternehmen eines großen internationalen Konzerns bieten wir unseren mehr als 160 Mitarbeitern jede Menge Gestaltungsfreiraum und beste Entwicklungsmöglichkeiten in einem interkulturellen und partnerschaftlichen Umfeld. Gemeinsam bewegen wir viel und verändern den Markt – in einer Branche, die nach vorne schaut.