Office Manager / HR Administration (m/w/d)

Hamburg

Teilzeit

Festanstellung

Deine Mission

Teilzeit | ca. 30 Std./Woche | 4–5 Tage

Wir suchen eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Office Management und HR-Administration miteinander verbindet. Du sorgst für strukturierte Abläufe im Büroalltag, unterstützt das HR-Team zuverlässig und behältst alle Themen rund um den Employee Lifecycle im Blick.

Office Management

Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines funktionierenden Office Setups
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Lebensmitteln
Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Hausverwaltung
Postmanagement und Telefonannahme
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Arbeitsplatz, Equipment)
Unterstützung bei der Organisation von Teamlunches und kleinen Team-Event

HR Administration

Pflege der Personalstammdaten in Personio
Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
Unterstützung beim Strukturieren und Aufbau von Abläufen/ Prozessen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Kommunikation mit Steuerberatung, Krankenkassen und Behörden
Erstellung von Stellenanzeigen und Unterstützung im Bewerbermanagement

Was Du bei uns bekommst

Hybrides Arbeitsmodell: Genieße die Flexibilität, sowohl im Büro als auch bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten – inklusive Gleitzeit für eine noch bessere Work-Life-Balance.
Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.
Snacks und Mittagessen: Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein.
Teamevents und Firmenfeiern: Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern.
Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen.
Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst.
Raum für deine Ideen: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit.

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder Studium im Bereich BWL, Management, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbares
2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, HR-Administration oder einer ähnlichen Rolle
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Auge fürs Detail
Organisationstalent und Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren
Teamplayer-Mentalität und ein offenes, freundliches Auftreten
Idealerweise erste Erfahrung mit Personio oder ähnlichen HR-Systemen

Über uns

EMPIT gehört zu den am schnellsten wachsenden Vermessungsunternehmen Europas und spielt eine Schlüsselrolle im nachhaltigen Betrieb erdverlegter Rohrleitungen. Durch die Kombination von innovativer Hard- und Software mit modernsten Algorithmen treiben wir unsere Technologie voran und setzen uns besonders für den Umweltschutz ein. Mit über 10.000 km inspizierten Rohrleitungen weltweit tragen wir aktiv dazu bei, den ökologischen Fußabdruck unserer Branche zu minimieren und den sicheren Transport von Produkten zu gewährleisten. Unser Ansatz vereint Kreativität, Erfahrung und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit, um kontinuierlich die Herausforderungen unserer Branche zu meistern und die Umwelt zu schonen.

Warum EMPIT?
Bei EMPIT legen wir großen Wert darauf, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der persönliches und berufliches Wachstum gleichermaßen gefördert werden. Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig, deshalb bieten wir ihnen die besten Chancen für eine langfristige Karriere. Wir sehen uns als Partner, die auf Augenhöhe agieren – neugierig, engagiert und bereit, neue Wege zu gehen. Innovation ist ein wichtiger Teil unserer DNA. Auf unserem Weg, eines der führenden Unternehmen im Bereich der Rohrleitungsinspektion zu werden, suchen wir nach talentierten und motivierten KollegInnen, die Teil unseres Teams werden. Zusammen möchten wir Ideen entwickeln, die echte Veränderungen bewirken.