Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort
Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem
Erledigung des Schriftverkehrs
Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch
Terminplanung
Pflege von Stammdaten und Datenbanken
Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kanzlei- und/oder Steuerberatungsumfeld erforderlich
Fundierte Datenkenntnisse zwingend erforderlich – sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Warum wir?
Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst
Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an Bewerbung@brl.de.
Über uns
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine wachsende, international ausgerichtete Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Insolvenzverwaltern mit rund 420 Mitarbeitenden und Partnern an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.