Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR-Sachbearbeitung (m/w/d)

Köln

Teilzeit

Festanstellung

1.400 - 1.740 € pro Monat

Was dich erwartet:

Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie:
Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten Sie nicht ködern, sondern Ihre Einstellung belohnen. Dafür haben Sie die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass Sie sich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.

Digitale Herausforderungen: Tauche ein in die Welt der smarten Hotels und erlebe, wie die digitale Hotelverwaltung digital gestaltet wird.

Empfehlungsprogramm:
Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung!

Teilzeit-Tätigkeit 16-20 Stunden/Woche – 4 Tage (Mo-Do):
Die Rolle ist als dauerhaft unterstützende Funktion mit klar definierten administrativen Aufgaben konzipiert. Eine eigenständige strategische HR-Verantwortung oder Projektleitung ist nicht vorgesehen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die bewusst eine strukturierte Teilzeitaufgabe übernehmen möchte und Freude an sorgfältiger Organisation hat.

Dein Profil:

Berufserfahrung im Assistenz-, HR- oder kaufmännischen Bereich
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse – in Wort und Schrift, um interne und externe Dokumente sowie E-Mail-Korrespondenz fehlerfrei zu bearbeiten
Die Position eignet sich besonders für erfahrene Fachkräfte, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen sind willkommen.

Deine Aufgaben:

Recruitment-Unterstützung: Sie führen Bewerber-Erstgespräche, erstellen die Bewerberstatusliste und nehmen an Recruitment-Meetings teil. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den Führungskräften in der Hotel Operations zusammen.
Klassische Assistenzaufgaben: Hierzu gehören die Postbearbeitung der Geschäftsführung, Telefon und E-Mail-Korrespondenz. Ablage sowohl digital im DMS als auch klassische Papierablage. Sie organisieren Termine, buchen Konferenzräume und verwalten das Büromaterial. Optional je nach Bedarf unterstützen Sie in weiteren administrativen Bereichen wie z.B. Human Resources, dem Vertragsmanagement, Fuhrparkmanagement, Vermietung & Verpachtung, Vorbereitende Buchhaltung oder der administrativen Leitung der Hotel Operations.

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Recruiting (m/w/d)

Du kennst uns noch nicht?

Als Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR (m/w/d) sind Sie Teil unseres Verwaltungs-Teams und unterstützen bei allen täglichen Abläufen der Geschäftsführung und des HR-Bereichs. Sie übernehmen administrative Aufgaben, wirken bei Recruitment- und HR-Prozessen mit und sorgen dafür, dass die täglichen Arbeitsabläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden.

Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung sowie dem Director of Administration & People Management zusammen und nutzen moderne digitale Tools, um die Abläufe effizient zu gestalten.

Ihr Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche.

Warum SMARTY?
Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeiten Sie modern, transparent und zeitsparend.

ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!

Wann dürfen wir Sie kennenlernen?

Hast du noch Fragen?

Ihre Ansprechpartnerin ist gerne für Sie da:

Marion Lohmar

Human Resources Manager

E-Mail: job@smarty-hotels.com

Telefon: +49 221 9859380

www.smarty-hotels.com

Über uns

Willkommen bei SMARTY Hotels | Boardinghouses - Wo Gastfreundschaft auf Innovation trifft!

Bei SMARTY Hotel | Boardinghouses verschmelzen klassische Übernachtungskonzepte zu einer bahnbrechenden, innovativen Marke, die den Bedürfnissen moderner Reisender gerecht wird. Als mittelständiges, inhabergeführtes Unternehmen suchen wir stets nach leidenschaftlichen Kollegen, die die Hotellerie in ihrer ganzen Fülle leben und lieben.

Unser Portfolio umfasst nicht nur die aufstrebende Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses, sondern auch weitere Boutique Hotels im Rheinland und im Saarland. An unseren Standorten zeichnen sich exzellente Lagen, authentische Gastfreundschaft und ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis aus. Unser Führungsteam besteht aus international erfahrenen Hoteliers mit bis zu 25 Jahren Erfahrung, die ihre Leidenschaft für die Hotellerie in jedes Projekt einbringen.

Hinweis: Wir sind bestrebt, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen und ermutigen daher Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, Hintergründe und Erfahrungen, sich bei uns zu bewerben. Dabei sprechen wir ausdrücklich alle Geschlechter an – gleich welche Ansprache in der Stellenanzeige verwendet wurde.