befristet: 01. September 2026 bis 31. Oktober 2027
Wochenstunden: 20 Stunden
Für bestmögliche Arbeitsbedingungen verschlanken wir Prozesse und führen digitale Tools ein, um die tägliche Verwaltungsarbeit zu erleichtern. Dadurch schaffen wir mehr Freiräume für unsere Kernaufgabe: Die Bildungsarbeit. Hierfür suchen wir Sie mit ihren Erfahrungen in Digitalisierungsprozessen. Schaffe Sie mit uns einen digitalen Arbeitsraum, in denen unsere über 60 Mitarbeitende ihre Begeisterung jeden Tag bestmöglich entfalten können.
Deine Aufgaben
Transformation analoger Betriebsabläufe in digitale Prozesse und Workflows, insbesondere in den Bereichen Personal, Buchhaltung und Sachbearbeitung
Projekt- und Prozessmanagement bei der (agilen) Erprobung und Einführung digitaler Tools, insbesondere Prozessplanung, die Koordination und Leitung von Testgruppen sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
Konzeption und Planung von Schulungsmaßnahmen zu digitalen Tools
Entwicklung von Lern- und Erklärvideos sowie Handreichungen
Analyse, Optimierung und Entwicklung in enger Rückkopplung mit dem Team
Das bringst du mit
Berufserfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung
Kenntnisse in der Anwendung von KI-Tools und -Technologien wünschenswert
Erfahrungen in der Durchführung und Moderation von Workshops mit kleineren Gruppen
Methodenkenntnisse im Projekt- und Changemanagement sowie Prozessoptimierung
Sicheres und motivierendes Auftreten, Problemlösungskompetenz und Empathie
ein abgeschlossenes Studium
gutes Deutsch und gutes Englisch
Was wir bieten
Bezahlung in Anlehnung an TVöD E 10
Teil eines innovativen Teams mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu sein
Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt
Infos & Ansprechperson
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Wir sind die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd). Seit über 75 Jahren organisieren wir Freiwilligendienste im In- und Ausland. Wir arbeiten mit Menschen aller Altersgruppen, wobei junge Menschen zwischen 16 und 26 Jahren im Fokus stehen. Unsere Arbeit stützt sich auf acht Arbeitsgrundsätze. Unsere flache, transparente und offene Vereinsstruktur bietet dir die Möglichkeit mitzureden, selbst zu gestalten und dich einzubringen. Es ist uns wichtig, für unsere Mitarbeiter*innen eine familienfreundliche Arbeitsumgebung zu bieten.