Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Koordination und Management: Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten
Kommunikation und Korrespondenz: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Kunden sowie externen Partnern
Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen
Finanzbezogene Aufgaben: Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen
Berichterstattung und Analyse: Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, inklusive Stammdatenpflege
Sonderaufgaben: Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit Büroorganisationssoftware
Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung
Starke kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat
30 Tage Urlaub im Jahr
Kostenloser Parkplatz sowie gute Verkehrsanbindung
Regelmäßige Teamevents
Über uns
Die BBF GRUPPE ist ein Zusammenschluss mehrerer mittelständischer, wachstumsstarker Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit ca. 30 Jahren gestalten wir die städtebauliche Entwicklung von Grundstücken und realisieren spannende Bauprojekte. Heute zählen wir über 400 Kolleginnen und Kollegen, die in Bereichen wie Altenpflege, Landwirtschaft, Energie, Unternehmensmanagement, Immobilienwirtschaft, Ingenieurswesen sowie Bau tätig sind. Unsere Projekte decken ein breites Leistungsspektrum ab: Projektplanung und Vermessung, Tief- und Straßenbau, Hochbau, Gerüstbau, Gebäude- und Elektrotechnik sowie Garten- und Landschaftsbau. Wir suchen regelmäßig engagierte Fach- und Führungskräfte, die Verantwortung übernehmen möchten und gemeinsam mit uns wachsen wollen.