Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Schwerpunkt Buchhaltung & Personal – in Nürnberg (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
Wir sind die FCS Fair Computer Systems GmbH – ein etabliertes Softwareunternehmen mit rund 35 Mitarbeitenden in Nürnberg. Seit vielen Jahren entwickeln wir innovative Lösungen für namhafte Kunden aus der Automobilbranche und dem Mittelstand. Bei uns erwartet dich kein Konzern, sondern ein eingespieltes Team mit kurzen Wegen und einer offenen, unkomplizierten Kultur.
Deine Aufgaben – abwechslungsreich & mit Verantwortung
Du unterstützt uns im Tagesgeschäft und übernimmst nach und nach eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit im Rechnungswesen (Rechnungen, Zahlungseingänge sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben
- Mitarbeit in der Personalverwaltung einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
- Je nach Interesse und Erfahrung kannst du weitere Aufgaben und Verantwortungsbereiche übernehmen.
Das bringst du idealerweise mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freude an Organisation sowie am Umgang mit Zahlen
- Erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischer Software oder ERP-Systemen
- Erfahrung im Personalbereich oder Interesse, sich in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem. Wichtig ist uns, dass du eine solide kaufmännische Grundlage mitbringst, zuverlässig arbeitest und Lust hast, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Möglichkeit zu eingeschränktem hybridem Arbeiten nach einer erfolgreichen Einarbeitung und soweit es die Aufgaben zulassen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit für dich
- Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Faire Vergütung sowie attraktive Benefits (z. B. Zuschüsse und betriebliche Krankenversicherung)
- Regelmäßige freiwillige Team-Events