Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d)

Der Schlüssel zum Erfolg ist das Einschlagen neuer Wege. Wir haben uns auf die Vermittlung von freiberuflichen IT-Experten spezialisiert. Für ELBEIT CONSULT verkörpert Personalvermittlung mehr als klassische Kernkompetenzsuche. Unser „perfect match“ bedeutet vor allem eins: Perfektion auf technologischer & menschlicher Ebene. Unser Ziel ist es, IT-Experten und Unternehmen miteinander zu verbinden. Effizient. Nachhaltig. Mit Sympathie.

 

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Deine Aufgaben

 

  • Geschäftsführung: Du übernimmst eine ver­trauensvolle Schlüsselposition und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Dabei unterstützt Du im operativen Tages­ge­schäft organisatorisch, inhaltlich und admini­strativ und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
  • Terminmanagement: Du koordinierst und orga­nisierst die Termine der Geschäftsführung und sorgst für einen strukturierten und rei­bungs­losen Tagesablauf.
  • Reisemanagement: Du planst und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die entsprechende Vor- und Nachbereitung.
  • Teamevents: Du organisierst unsere regel­mäßigen Teamevents und Teamreisen und sorgst gemeinsam mit dem Team für beson­dere gemeinsame Erlebnisse.
  • Office Management: Du verantwortest die Orga­nisation unseres Hamburger Büros und stellst sicher, dass im Büroalltag alles rei­bungs­los funktioniert.
  • Präsentationen: Du erstellst und bereitest Präsentationen sowie weitere Unterlagen für die Geschäftsführung professionell vor.
  • Organisation: Du behältst auch bei unter­schied­lichen Themen und kurzfristigen Anfor­derungen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und stellst eine zuverlässige Um­setzung sicher.

Dein Profil

 

  • Ausbildung oder Studium: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit.
  • Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Assistenzbereich, Office Manage­ment oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Organisationstalent: Du bringst angeborenes Organisationstalent mit, arbeitest eigen­ver­antwortlich und zeichnest Dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Serviceorientierung: Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, denkst mit und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
  • Diskretion: Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sind für Dich Dis­kre­tion, Loyalität und Zuverlässigkeit selbst­ver­ständlich.
  • Teamarbeit: Du arbeitest gerne im Team, packst mit an und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
  • Kenntnisse: Du bewegst Dich sicher in den gängigen MS-Office-Programmen, insbe­sondere Outlook und PowerPoint. Kenntnisse in Canva sind von Vorteil.
  • Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise.
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Wir bieten

 

  • Schlüsselposition: Du bist vom ersten Tag an ein wichtiger Bestandteil unseres wachsenden Teams und arbeitest eng mit der Geschäfts­führung zusammen.
  • Zentrales Büro: Ein modernes Büro im Herzen von Hamburg mit Alsterblick und fußläufiger Entfernung zum Hauptbahnhof erwartet Dich.
  • Work-Life-Balance: Flexible Zeiteinteilung und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
  • Technikausstattung: Firmenlaptop und Apple Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung.
  • Wertschätzung: Dich erwartet ein Arbeits­um­feld, in dem Deine Arbeit von der Geschäfts­führung und dem gesamten Team gesehen und wertgeschätzt wird.
  • Teamzusammenhalt: Dich erwartet ein intaktes, sympathisches Team, das sich auf Dich freut und in dem gegenseitige Unter­stützung selbstverständlich ist.
  • Teambuilding: Regelmäßige Teamevents und jährliche Teamreisen, da uns das gemeinsame Miteinander besonders wichtig ist.
  • Wellpass: Dein Wohlbefinden unterstützen wir mit Wellpass als Corporate Benefit.
  • Mobilität: Mit Deinem HVV-Ticket bist Du flexibel in Hamburg unterwegs.
  • Weitere Benefits: Freie Getränke im Büro und weitere Corporate Benefits runden unser Angebot ab.