Die Heilpädagogische Praxis Becking bietet am Standort Lehrte seit über 15 Jahren qualifizierte Angebote im Rahmen der ambulanten Jugend- und Eingliederungshilfe an.
Verwaltungskraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin für 25 Stunden wöchentlich gesucht.
Die Aufgaben in der Verwaltung sind:
Korrespondenz und Kommunikation - Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails, Kontakt mit Ämtern und anderen Fachstellen
Praxisorganisation - Bestellung von Material, allgemeine Büroorganisation, Online-Terminbuchung
Terminmanagement - Vereinbarung, Verschiebung Termine mit Klienten oder Ämtern, Umgang mit Absagen und Wartelisten
Abrechnung und Rechnungswesen – Erstellung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Vorbereitung für Steuerberatung
Patientenaktenverwaltung – Anlegen und Pflegen von Akten, Einhaltung der Dokumentationspflichten und Datenschutzvorgaben
Sie bringen mit:
eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- Verwaltungsbereich
gute Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Auswertung von Geschäftsprozessen
sehr gute Kenntnisse in MS Office
freundliches und einfühlsames Auftreten und Teamfähigkeit
sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine gute Auffassungsgabe
Wir bieten:
einen unbefristeten Arbeitsvertrag, mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
eine betriebliche Altersvorsorge
ein gutes Einarbeitungskonzept und Unterstützung durch das Verwaltungsteam
Sie erwartet eine Bezahlung angelehnt an den öffentlichen Dienst
gründergeführtes Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien, kurzer Kommunikation und Entscheidungswegen
