Das sind deine Aufgaben:

• Du arbeitest in der Stabsstelle Dialog an der Konzeption, dem Aufbau und der Weiterentwicklung der Veran­staltungen des IT-Planungsrates und der FITKO und setzt sie gemeinsam mit dem Community-Management sowie den beteiligten Fachbereichen professionell um.
• Du entwickelst passende Veranstaltungsformate für unterschiedliche Themen und Zielgruppen und gestal­test sie mit internen und externen Beteiligten so, dass sie fachlichen Austausch, Vernetzung und Dialog ermöglichen.
• Du steuerst die organisatorische Umsetzung deiner Veranstaltungen und koordinierst dafür Agenturen, Locations und weitere Dienstleistende. Dabei begleitest du die erforderlichen Vergabe- und Beschaffungs­prozesse und behältst Termine, Qualität und verfügbare Ressourcen zuverlässig im Blick.
• Du wertest Veranstaltungen aus und entwickelst unsere Angebote weiter. Dafür nutzt du die Erfahrungen aus der Durchführung und das Feedback der Beteiligten, leitest Verbesserungspotenziale ab und bringst diese in zukünftige Veranstaltungen ein.
• Du übernimmst unterschiedlich komplexe und verantwortungsvolle Veranstaltungsprojekte. Dazu gehören insbesondere die eigenständige Konzeption und Steuerung besonders anspruchsvoller Veranstaltungs­pro­jekte sowie die Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Formaten im Veranstaltungsmanagement.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.