Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit (40/41 h/Woche) | ab sofort

Das sind deine Aufgaben:

  • Du arbeitest in der Stabsstelle Dialog an der Konzeption, dem Aufbau und der Weiterentwicklung der Veranstaltungen des IT-Planungsrates und der FITKO und setzt sie gemeinsam mit dem Community-Management sowie den beteiligten Fachbereichen professionell um.
  • Du entwickelst passende Veranstaltungsformate für unterschiedliche Themen und Zielgruppen und gestaltest sie mit internen und externen Beteiligten so, dass sie fachlichen Austausch, Vernetzung und Dialog ermöglichen.
  • Du steuerst die organisatorische Umsetzung deiner Veranstaltungen und koordinierst dafür Agenturen, Locations und weitere Dienstleistende. Dabei begleitest du die erforderlichen Vergabe- und Beschaffungs­prozesse und behältst Termine, Qualität und verfügbare Ressourcen zuverlässig im Blick.
  • Du wertest Veranstaltungen aus und entwickelst unsere Angebote weiter. Dafür nutzt du die Erfahrungen aus der Durchführung und das Feedback der Beteiligten, leitest Verbesserungspotenziale ab und bringst diese in zukünftige Veranstaltungen ein.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

 

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/(FH) Diplom) in einem Studiengang mit Schwerpunkt im Bereich Veranstaltungsmanagement oder alternativ gleichwertige Kenntnisse und Fähig­keiten, die du durch eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Event- bzw. Veranstaltungs­management erworben hast.
  • Da die Organisation von Events häufig parallel läuft, kannst du mehrere Aufgaben und Projekte strukturiert und selbstständig koordinieren.
  • Als teamfähige Person und Kommunikations­talent handelst du stets wertschätzend und fokussierst das gemeinschaftliche Ziel. Hierbei verfügst du über eine sehr hohe Netzwerk- und Beziehungskompetenz, ausgeprägtes interdiszi­plinäres Denken, sowie Methoden- und Medien­kompetenzen.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Tätigkeiten, bist jederzeit offen für neue Wege der Zusammenarbeit und freust dich darauf, mit deinen Ideen an der Weiterentwicklung der gesamten FITKO beizutragen.
  • Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2).
  • Reisebereitschaft, auch zu mehrtägigen Veran­stal­tungen (ca. sechs feste Veranstaltungen im Jahr), sind für dich kein Problem.
 

Das erwartet dich bei uns:

  • Unbefristete Stelle 
    Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 9b). 
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
  • Eine moderne Arbeitsumgebung
    Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterentwicklung
    Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung |Ge­legen­heiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
  • Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
    „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
  • Eine spannende Aufgabe
    Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungs­spielraum | Zukunftsverwaltung gestalten
 




Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?

Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einver­stan­den bist und das Stellenprofil zu dir passt, bewirb dich bitte bis zum 27.09.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-2026-060/index.html

Die Zugangsdaten erhältst du per E-Mail. Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Verfahrens werden sie datenschutzkonform vernichtet.

Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.

Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main.

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